Recruitment marketing strategie voor structurele instroom met funnel en KPI's
Ontwikkel een recruitment marketing strategie met funnel, kanalen, KPI’s en een 90 dagen plan voor voorspelbare instroom en betere candidate journey.
Een recruitmentmarketingstrategie maakt werving voorspelbaar en schaalbaar door kandidaten via een gestructureerde funnel van kennismaking naar sollicitatie te leiden. Door inbound content slim te combineren met gerichte acties, bouw je duurzaam vertrouwen op en realiseer je een kwalitatieve instroom.
Een recruitmentmarketingstrategie is een plan waarmee je via een duidelijke funnel continu kandidaten aantrekt, opwarmt en uiteindelijk laat solliciteren. Omdat je werkt met specifieke doelgroepen, gerichte content en meetbare stappen, wordt de instroom voorspelbaar en ben je veel minder afhankelijk van losse acties of uitsluitend sourcing.
- Je bouwt eerst zichtbaarheid op, waarna je gericht gaat activeren.
- Je stuurt aan op een funnel met duidelijke fases en KPI’s.
- Je koppelt content, kanalen en opvolging feilloos aan de candidate journey.
- Je combineert inbound recruitment effectief met gerichte outbound acties.
Wat een recruitmentmarketingstrategie anders maakt dan traditioneel recruiten
Traditioneel recruiten start vaak pas bij een openstaande rol. Recruiters gaan actief op zoek en plannen snel gesprekken in. Hoewel dit werkt, blijf je hierbij sterk afhankelijk van timing. Met een recruitmentmarketingstrategie draai je die volgorde simpelweg om door eerst bereik en vertrouwen op te bouwen. Omdat kandidaten je organisatie al kennen voordat je überhaupt contact legt, verlopen de eerste gesprekken direct een stuk warmer en soepeler.
Uiteraard blijft outbound recruitment nodig voor schaarse profielen, maar het grote verschil zit in de samenhang. Doordat je specifiek mensen benadert die jouw organisatie al eerder hebben gezien of gevolgd, werkt een strategie om kandidaten aan te trekken veel stabieler en is deze bovendien beter schaalbaar.
Wat is een recruitmentmarketingstrategie en hoe werkt dit in de praktijk?
Wat is recruitmentmarketing precies in de praktijk? Kort gezegd is het de toepassing van marketingprincipes op werving. Je stelt een recruitmentmarketingplan op waarin je doelgroepen, kanalen en content definieert. Daarbij beschrijf je nauwkeurig wat een kandidaat nodig heeft per fase in de recruitment-candidate journey en hoe je daar optimaal op inspeelt.
Een werkbare aanpak vertaalt deze theorie vervolgens naar concrete middelen. Denk hierbij aan authentieke teamverhalen, interessante projectcases, heldere vacaturepagina’s en een duidelijke uitleg van het sollicitatieproces. Dit alles vormt samen je recruitmentcontentstrategie en maakt de werkwijze bovendien makkelijk herhaalbaar.
Hoe een recruitmentmarketingstrategie perfect aansluit op de volledige funnel
De recruitmentmarketingfunnel biedt hierbij de nodige structuur. Door de verschillende fasen (awareness, consideration, interest en application) in kaart te brengen, wordt direct zichtbaar waar kandidaten afhaken en op welke punten je kunt verbeteren. Dit sluit naadloos aan op de dagelijkse praktijk van recruiters.
Awarenessfase: zichtbaar worden bij de juiste doelgroep
In deze eerste fase is het doel om bereik te genereren bij de juiste mensen. Potentiële kandidaten willen namelijk eerst ontdekken wie je bent en waar de organisatie voor staat. Daarom draait de content hier vooral om cultuur, missie en een kijkje in het dagelijkse werk. Lead nurturing binnen recruitment begint eigenlijk al op dit moment, doordat je waarde biedt zonder direct een tegenprestatie te vragen.
Considerationfase: inhoud en geloofwaardigheid
Zodra kandidaten verder in de funnel komen, zoeken ze meer verdieping. Ze willen precies weten hoe teams samenwerken, welke tools er worden gebruikt en hoe doorgroeimogelijkheden eruitzien. Door concrete voorbeelden uit de praktijk te laten zien, versterk je zowel employer branding als recruitmentmarketing; het geschetste beeld komt immers volledig overeen met de werkelijkheid.
Interestfase: twijfels wegnemen en vertrouwen opbouwen
Tijdens deze fase ontstaan er bij kandidaten vaak specifieke vragen over het proces, de onderlinge verwachtingen en de samenwerking. Door deze proactief te beantwoorden via FAQ’s, video’s en oprechte teamverhalen, help je drempels aanzienlijk te verlagen en begeleid je iemand stap voor stap richting een weloverwogen keuze.
Applicationfase: frictie verlagen en solliciteren makkelijker maken
Het is cruciaal om het solliciteren zo eenvoudig mogelijk te maken. Heldere vacatureteksten, korte invulformulieren en een snelle opvolging zorgen gegarandeerd voor meer afgeronde sollicitaties. Dit is hét moment waarop de uiteindelijke conversie telt binnen de recruitmentfunnel van awareness, consideration, interest en application.
Tip: Met Elvatix haal je meer uit elke InMail-credit. Hogere response rate, lagere kosten per contact.
Ontdek hoe →Kanalen kiezen binnen je recruitmentmarketingstrategie
Welke recruitmentmarketingkanalen je inzet, bepaal je altijd op basis van de doelgroep en de specifieke fase van de funnel. Zo werkt LinkedIn ontzettend goed voor veel zakelijke rollen, helpt een sterke Werken-bij-pagina bij de benodigde verdieping en ondersteunen onafhankelijke reviewsites het vertrouwen. Door kanaal en content slim op elkaar af te stemmen, voelt elke stap in de candidate journey logisch en natuurlijk aan.
Employer branding en de recruitmentmarketingstrategie versterken elkaar
Zowel employer branding als recruitmentmarketing hebben een eigen, onmisbare rol. Waar employer branding vooral gericht is op het opbouwen van een sterke reputatie op de lange termijn, focust de recruitmentmarketingstrategie zich veel meer op concrete activatie richting een sollicitatie. Samen zorgen deze twee disciplines voor optimale herkenning en constante beweging in de funnel.
KPI’s die horen bij een recruitmentmarketingstrategie
Concrete recruitmentmarketing-KPI's maken je prestaties direct zichtbaar. In de awarenessfase kijk je bijvoorbeeld naar het bereik en de groei binnen je doelgroep, terwijl je in de considerationfase juist de betrokkenheid en de tijd op een pagina meet. Voor de interestfase let je op conversies zoals klikken en aanmeldingen, en tot slot meet je in de applicationfase het aantal daadwerkelijke sollicitaties en de verdere doorstroom.
Ondanks alle data blijft kwaliteit altijd leidend; het draait tenslotte om het vinden van passende kandidaten en niet puur om volume. In ons overzicht van belangrijke recruitmentstatistieken vind je handige referentiewaarden om jouw behaalde resultaten objectief te beoordelen en waar nodig bij te sturen.
Van strategie naar uitvoering met een recruitmentmarketingstrategie in 90 dagen
De eerste 30 dagen: analyse en fundament
Begin met het in kaart brengen van de juiste doelgroepen en bijbehorende persona’s. Analyseer vervolgens de huidige funnel en zoek nauwkeurig uit op welke momenten kandidaten afhaken. Daarnaast verzamel je alle bestaande content, bepaal je wat er nog ontbreekt en leg je heldere rollen vast binnen het team. Zeker in grotere organisaties, bijvoorbeeld bij recruitment binnen corporate teams, helpt deze voorbereiding enorm om voldoende snelheid in het proces te houden.
De tweede 30 dagen: bouwen en plannen
In de volgende fase ontwikkel je specifieke content per onderdeel van de funnel en werk je tegelijkertijd de landings- en vacaturepagina’s bij. Richt daarnaast duidelijke meetpunten in voor elke stap, zodat je goed kunt bijsturen. Plan ten slotte de distributie per kanaal in; zo zorg je ervoor dat je structureel zichtbaar wordt bij de exacte doelgroep die je wilt bereiken.
De derde 30 dagen: distributie en optimalisatie
Zet de campagnes live en monitor de resultaten continu, zodat je tijdig kunt bijsturen op basis van harde data. Het is essentieel om deze opgedane inzichten direct terug te koppelen naar recruiters en hiring managers. Hierdoor sluit de persoonlijke opvolging uiteindelijk veel beter aan op het daadwerkelijke gedrag van de kandidaten.
Hoe inbound en outbound samenkomen in een recruitmentmarketingstrategie
Terwijl inbound recruitment gestaag bereik en vertrouwen opbouwt, zorgt outbound recruitment juist voor een gerichte activatie. Deze combinatie werkt zo krachtig omdat je met je acties direct aansluit op eerdere interacties. Daardoor voelt het initiële contact voor de kandidaat direct een stuk relevanter en persoonlijker.
Een sterke opvolging maakt uiteindelijk het ware verschil. Met de juiste persoonlijke opvolging van geïnteresseerde kandidaten speel je slim in op wat iemand eerder al heeft gezien of gedaan, waardoor de kans op een positieve reactie aanzienlijk toeneemt.
Voorbeelden van een recruitmentmarketingstrategie uit de praktijk
Zo koos een technisch bedrijf er bijvoorbeeld voor om content te creëren rondom uitdagende projecten en de daarbij gebruikte technologieën. Het resultaat? Potentiële kandidaten herkenden zich in het type werk en gingen daardoor sneller het gesprek aan. Dit verkortte niet alleen de doorlooptijd, maar verbeterde ook direct de algehele kwaliteit van de sollicitaties.
Daarnaast werd in een uitgebreide praktijkcase van een recruitmentorganisatie de gehele funnel kritisch aangescherpt. Al snel werd duidelijk op welke precieze momenten kandidaten afhaakten en waar de opvolging nog te wensen overliet. Dankzij een aantal gerichte aanpassingen nam de uiteindelijke conversie per fase flink toe.
Van losse acties naar een werkend systeem met een recruitmentmarketingstrategie
Veel recruitmentteams passen onbewust al delen van deze aanpak toe; ze posten regelmatig content en benaderen proactief kandidaten. Het grote verschil zit hem echter in de onderlinge samenhang. Door de funnel, de content, de kanalen en de data slim met elkaar te verbinden, ontstaat er een geolied systeem dat continu leert en zichzelf verbetert. Daardoor groeit de instroom van talent aanzienlijk, zonder dat de werkdruk voor het team in hetzelfde tempo meegroeit.
Wil je deze methodiek vertalen naar jullie eigen bedrijfssituatie? Dan kun je altijd even sparren over jullie aanpak om samen te bepalen waar op de korte termijn de grootste winst te behalen valt.
Veelgestelde vragen
Wat is recruitmentmarketing precies in de praktijk? Kort gezegd is het de toepassing van marketingprincipes op werving. Je stelt een recruitmentmarketingplan op waarin je doelgroepen, kanalen en content definieert. Daarbij beschrijf je nauwkeurig wat een kandidaat nodig heeft per fase in de recruitment-candidate journey en hoe je daar optimaal op inspeelt. Een werkbare aanpak vertaalt deze theorie vervolgens naar concrete middelen. Denk hierbij aan authentieke teamverhalen, interessante projectc
Recruitmentmarketing past beproefde marketingprincipes toe op het wervingsproces. Een solide strategie zorgt voor de benodigde structuur rondom je doelgroep, content en kanalen. Hierdoor genereer je een voorspelbare instroom in plaats van afhankelijke, losse pieken.
De eerste signalen, zoals meer bereik en een hogere online betrokkenheid, zie je vaak al binnen enkele maanden. Een structurele instroom van talent ontstaat vervolgens doordat je per fase van de funnel blijft optimaliseren.
Dat hangt sterk af van de desbetreffende fase. Denk aan bereik en groei in de awarenessfase, engagement in de considerationfase, conversie binnen de interestfase en het aantal afgeronde sollicitaties tijdens de applicationfase. Wel blijft de uiteindelijke kwaliteit van de kandidaten te allen tijde de belangrijkste kernmaatstaf.
Jazeker. Inbound recruitment is bedoeld om kandidaten langzaam op te warmen, terwijl outbound recruitment juist helpt om ze gericht te activeren. Deze slimme combinatie resulteert steevast in betere gesprekken en een veel hogere respons.
Wil je ook een voorspelbare recruitmentfunnel bouwen?
Elvatix helpt je met geautomatiseerde workflows en realtime dashboards om elke fase van de funnel te monitoren. Zo stuur je direct op concrete conversie-KPIs en optimaliseer je de gehele candidate journey.
