Kennisbank

De taal van moderne recruitment.

65+ begrippen uit sourcing, outreach en AI. Helder uitgelegd.

A
3 termen

AI Copilot

Een AI-assistent die naast je meewerkt in plaats van taken volledig over te nemen. In recruitment helpt een AI copilot bij het schrijven van berichten, het analyseren van profielen en het personaliseren van outreach, terwijl de recruiter de regie houdt.

Arbeidsmarktcommunicatie

Alle communicatie van een werkgever of bureau richting de arbeidsmarkt, van vacatureteksten tot employer branding content. Effectieve arbeidsmarktcommunicatie stemt toon en timing af op de doelgroep en fase in het recruitmentproces.

ATS (Applicant Tracking System)

Software die het recruitmentproces beheert, van vacatureplaatsing tot het bijhouden van sollicitanten en het versturen van afwijzingen. Populaire ATS-systemen in Nederland zijn Bullhorn, Carerix, Recruitee en Greenhouse.

B
2 termen

Bulk Outreach

Het versturen van outreach-berichten naar grote aantallen kandidaten tegelijk. Traditionele bulk outreach leidt vaak tot generieke berichten met lage respons. Elvatix combineert bulk-snelheid met per-kandidaat-personalisatie.

C
7 termen

Candidate Experience

De totale ervaring die een kandidaat heeft gedurende het recruitmentproces, van eerste contact tot eventuele aanname of afwijzing. Een positieve candidate experience vergroot de kans op acceptatie en versterkt je employer brand.

Chrome-extensie

Een klein softwareprogramma dat extra functionaliteit toevoegt aan de Google Chrome-browser. Elvatix is beschikbaar als Chrome-extensie die je LinkedIn koppelt aan je Elvatix-omgeving, zodat je sourcen, benaderen en opvolgen op een plek doet.

Connectieverzoek

Een uitnodiging om verbinding te maken op LinkedIn. Een goed connectieverzoek bevat een persoonlijke noot (max 300 tekens) die uitlegt waarom je wilt connecten. Generieke verzoeken zonder context worden door toptalent zelden geaccepteerd.

Corporate Recruiter

Een recruiter die in dienst is bij een organisatie en intern werft voor die specifieke organisatie. Verschilt van een bureau-recruiter doordat de corporate recruiter exclusief voor een werkgever werkt en het merk direct vertegenwoordigt.

Cost-per-hire

De totale kosten voor het vullen van een vacature, inclusief advertenties, tools, bureaukosten en de tijd van het recruitmentteam. In Nederland ligt de gemiddelde cost-per-hire voor bureaus tussen de 3.000 en 8.000 euro per plaatsing.

CRM (Candidate Relationship Management)

Software gericht op het opbouwen en onderhouden van relaties met kandidaten over langere periodes. Waar een ATS focust op het invullen van huidige vacatures, helpt een CRM bij het warm houden van kandidaten voor toekomstige kansen.

Custom GPT

Een op maat getraind AI-model dat specifiek is afgestemd op jouw schrijfstijl, tone-of-voice en bedrijfscultuur. Binnen Elvatix kun je je eigen Custom GPT configureren zodat gegenereerde berichten consistent aanvoelen als jouw eigen communicatie.

D
3 termen

Detachering

Een vorm van arbeidsbemiddeling waarbij een medewerker in dienst is bij een detacheringsbureau maar werkzaam is bij een opdrachtgever. De detacheerder draagt zorg voor personeelsbeheer en de opdrachtgever stuurt het dagelijks werk aan.

Detavast

Een constructie waarbij een kandidaat eerst tijdelijk wordt gedetacheerd bij een opdrachtgever, met de intentie om na een bepaalde periode (vaak 6-12 maanden) in vaste dienst te treden. Biedt zekerheid voor beide partijen.

Diversiteit en Inclusie (D&I)

Het actief streven naar een divers personeelsbestand en een inclusieve werkplek. In recruitment betekent dit: brede sourcing, onbevooroordeelde screeningstechnieken en vacatureteksten die een diverse doelgroep aanspreken.

E
1 term

Employer Branding

De manier waarop een werkgever zich profileert naar potentiele kandidaten. Sterke employer branding helpt bij het aantrekken van toptalent, verlaagt de cost-per-hire en verhoogt het acceptatiepercentage van aanbiedingen.

F
1 term

Follow-up

Een vervolgbericht dat je stuurt wanneer een kandidaat niet heeft gereageerd op je eerste bericht. Goed getimede follow-ups (na 3-5 werkdagen) kunnen je responspercentage met 30-40% verhogen. De kunst is opvolgen zonder opdringerig te worden.

G
2 termen

GEO (Generative Engine Optimization)

Het optimaliseren van content zodat deze wordt opgepikt en geciteerd door AI-zoekmachines zoals ChatGPT, Perplexity en Google AI Overviews. GEO gaat verder dan traditionele SEO door te focussen op gestructureerde data, entiteitsherkenning en direct citeerbare content.

GPT (Generative Pre-trained Transformer)

Een type AI-model dat tekst kan genereren op basis van input. GPT-modellen worden getraind op grote hoeveelheden tekst en kunnen mensachtige tekst produceren. Elvatix gebruikt geavanceerde GPT-technologie, waaronder Google Gemini, om recruitmentsberichten te personaliseren.

I
7 termen

InMail

Een direct bericht dat je via LinkedIn Recruiter kunt sturen naar kandidaten waarmee je niet verbonden bent. InMails zijn een van de krachtigste tools voor recruiters om passieve kandidaten te bereiken. In Elvatix schrijf je hyper-persoonlijke InMails in seconden, die via je eigen LinkedIn-account de deur uit gaan.

InMail Credits

Het aantal InMails dat je per maand kunt versturen via je LinkedIn Recruiter-abonnement. Credits worden teruggestort wanneer een kandidaat binnen 90 dagen reageert. Effectief gebruik van credits begint bij het schrijven van berichten die daadwerkelijk reactie uitlokken.

InMail Onderwerpregel

De titel van je InMail die bepaalt of een kandidaat je bericht opent. Een sterke onderwerpregel is kort (onder de 40 tekens), persoonlijk en vermijdt generieke termen als 'vacature' of 'mogelijkheid'.

InMail Open Rate

Het percentage ontvangers dat je InMail daadwerkelijk opent. De open rate wordt sterk beinvloed door je onderwerpregel en je LinkedIn-profiel. Gemiddelde benchmarks in 2026 liggen rond de 45-55% voor goed geoptimaliseerde InMails.

InMail Response Rate

Het percentage ontvangers dat reageert op je InMail. Een gemiddelde response rate voor recruiters ligt tussen 10-25%. Met gepersonaliseerde berichten via Elvatix stijgt dit naar 35-45%.

Intake (Recruitment)

Het gesprek tussen recruiter en hiring manager bij het openen van een nieuwe vacature. Tijdens de intake worden het profiel, de eisen, de cultuur en de berichtgeving afgestemd. Een goede intake is de basis voor effectieve sourcing.

IT Recruitment

Het werven van IT-professionals in brede zin, van system administrators tot data engineers. IT recruitment verschilt van algemene recruitment door de schaarste aan kandidaten en de noodzaak voor technische kennis bij de recruiter.

J
1 term

Job Marketing

Het actief promoten van vacatures via betaalde en organische kanalen. Gaat verder dan alleen een vacature plaatsen: het omvat targeting, A/B-testen van teksten en het meten van conversies per kanaal.

L
9 termen

Latent Werkzoekende

Iemand die niet actief solliciteert maar wel openstaat voor een overstap als het juiste aanbod voorbijkomt. Synomiem met passieve kandidaat, maar vaak gebruikt in de Nederlandse recruitmentmarkt. Het bereiken van deze groep is waar de meeste recruitmentwaarde zit.

LinkedIn Automation

Het gebruik van bots om LinkedIn-acties na te bootsen in de browser, zoals het automatisch versturen van connectieverzoeken of berichten. LinkedIn handhaaft strenge regels tegen dit soort automation. Elvatix werkt anders: het is een AI copilot die je berichten schrijft en vanuit je eigen account werkt, met menselijke tussenpozen en binnen de richtlijnen.

LinkedIn Connection Limits

LinkedIn hanteert dagelijkse en wekelijkse limieten voor het aantal connectieverzoeken dat je kunt versturen. In 2026 ligt de veilige limiet rond 20-25 verzoeken per dag. Overschrijding kan leiden tot tijdelijke beperkingen op je account.

LinkedIn Netwerkgraden (1e, 2e, 3e)

LinkedIn onderscheidt drie graden van connecties. 1e-graads zijn directe connecties, 2e-graads zijn connecties van je connecties, en 3e-graads zijn drie stappen verwijderd. InMails zijn nodig om 2e- en 3e-graads connecties te bereiken.

LinkedIn Personal Branding

Het bewust opbouwen van je professionele reputatie op LinkedIn. Voor recruiters is personal branding cruciaal: kandidaten bekijken je profiel voordat ze reageren. Een sterk profiel verhoogt je InMail open rate en acceptatiepercentage van connectieverzoeken.

LinkedIn Premium

Een betaald LinkedIn-abonnement met extra features zoals InMail-credits, uitgebreide profielweergaven en zichtbaarheid van wie je profiel bekijkt. Beschikbaar in varianten als Career, Business en Sales Navigator.

LinkedIn Profieloptimalisatie

Het verbeteren van je LinkedIn-profiel om meer zichtbaarheid en geloofwaardigheid te creeren. Voor recruiters betekent dit: een professionele foto, een duidelijke headline, een samenvatting die vertrouwen wekt en aanbevelingen van kandidaten en hiring managers.

LinkedIn Recruiter (Seat)

De premium versie van LinkedIn, specifiek voor recruiters. Biedt geavanceerde zoekfilters, InMail-credits, pipeline-beheer en teamfunctionaliteiten. Een Seat kost in 2026 tussen de 700 en 1.100 euro per maand, afhankelijk van het contract.

LinkedIn Recruiter Lite

De lichtere (en goedkopere) variant van LinkedIn Recruiter. Biedt beperktere zoekfilters en minder InMail-credits dan de volledige versie, maar is geschikt voor kleinere teams of individuele recruiters.

O
2 termen

Open Rate

Het percentage ontvangers dat je InMail of e-mail daadwerkelijk opent. In 2026 liggen benchmarks voor recruitment-InMails rond de 45-55%. Je open rate wordt sterk beinvloed door je onderwerpregel, profielfoto en timing.

Outreach

Het proactief benaderen van kandidaten via berichten, InMails of andere kanalen. Succesvolle outreach is persoonlijk, relevant en respectvol. Het verschil tussen spam en outreach zit in de mate van personalisatie.

P
3 termen

Passieve Kandidaat

Een professional die niet actief op zoek is naar een nieuwe baan, maar mogelijk open staat voor de juiste kans. Volgens LinkedIn is 70% van de arbeidsmarkt passief zoekend. Deze groep vereist een andere benadering dan actief zoekenden.

Personalisatie

Het aanpassen van berichten aan de individuele ontvanger op basis van hun profiel, ervaring, recente activiteiten en interesses. Gepersonaliseerde berichten hebben 2-3x hogere open- en responspercentages dan generieke templates.

Prompt

De instructie of input die je aan een AI-model geeft om een gewenst resultaat te genereren. Een goede prompt is specifiek, geeft context en beschrijft het gewenste formaat. In recruitment: hoe beter je prompt, hoe relevanter het gegenereerde bericht.

Q
1 term

Quality-of-hire

Een meting van de kwaliteit van aangenomen kandidaten, vaak gebaseerd op prestaties na 6-12 maanden, retentie en hiring manager-tevredenheid. Persoonlijkere outreach leidt doorgaans tot betere matches en hogere quality-of-hire.

R
10 termen

Recruiter Seat

Een individuele licentie voor LinkedIn Recruiter. Elke recruiter die LinkedIn Recruiter gebruikt, heeft een eigen Seat nodig. Elvatix is gekoppeld aan je LinkedIn Recruiter en analyseert profielen in je eigen Elvatix-omgeving.

Recruitment Automation

Het automatiseren van repetitieve taken in het recruitmentproces, zoals het versturen van berichten, het plannen van interviews en het bijwerken van kandidaatstatus. Effectieve automation versterkt de recruiter in plaats van het menselijke element te vervangen.

Recruitment Funnel

Het model dat de stappen beschrijft van eerste contact tot aanname: sourcing, benadering, screening, interview, aanbod en onboarding. Elke stap heeft eigen conversiepercentages die je kunt optimaliseren.

Recruitment KPI's

Meetbare indicatoren die de prestaties van je recruitmentproces kwantificeren. Veelgebruikte KPI's zijn time-to-fill, cost-per-hire, responspercentage, interview-to-offer ratio en quality-of-hire.

Recruitment Marketing

Het toepassen van marketingtechnieken op recruitment: content creatie, advertenties, doelgroepanalyse en conversie-optimalisatie om meer geschikte kandidaten aan te trekken. Denk aan vacatureteksten als landingspaginas en InMails als sales copy.

Recruitment Marketing Automation

Het automatiseren van marketingactiviteiten binnen recruitment, zoals het versturen van gepersonaliseerde e-mails, het opvolgen van kandidaten en het onderhouden van talentpools. Automatisering werkt het best wanneer het personalisatie versterkt in plaats van vervangt.

Recruitment Sales Switch

De mogelijkheid om binnen Elvatix te schakelen tussen het schrijven van recruitment-berichten (InMails voor kandidaten) en sales-berichten (outreach voor klantacquisitie). Ideaal voor detacheringsbureaus die zowel kandidaten als opdrachtgevers benaderen.

Recruitment Software

De verzamelnaam voor alle digitale tools die recruiters gebruiken, van ATS en CRM tot sourcing-tools en outreach-platforms. De juiste stack hangt af van teamgrootte, volume en type vacatures.

Responspercentage

Het percentage kandidaten dat reageert op je outreach-berichten. Een hoger responspercentage wijst op betere berichtkwaliteit en personalisatie. Benchmarks varieren per sector, maar 20-30% wordt als goed beschouwd voor InMails.

RPO (Recruitment Process Outsourcing)

Het uitbesteden van (een deel van) het recruitmentproces aan een externe partij. Bij RPO neemt de provider verantwoordelijkheid voor sourcing, screening en/of het volledige werving- en selectieproces namens de opdrachtgever.

S
4 termen

SEO (Search Engine Optimization)

Het optimaliseren van webpaginas om hoger te verschijnen in zoekresultaten van zoekmachines als Google. Omvat technische SEO, content-optimalisatie en linkbuilding. In recruitment is SEO essentieel voor het aantrekken van organisch verkeer naar vacatures en bedrijfspaginas.

Sourcing

Het actief zoeken naar en identificeren van potentiele kandidaten voor openstaande vacatures. Sourcing omvat het doorzoeken van LinkedIn, databases en andere platforms om geschikte profielen te vinden, ook wanneer kandidaten niet actief op zoek zijn.

Sourcing Strategie

Een gestructureerd plan voor het vinden van kandidaten voor schaarse profielen. Omvat de keuze van kanalen, boolean searches, berichtstrategieen en timing. Een goede sourcing strategie combineert volume met personalisatie.

Strategisch Recruitment

Een planmatige aanpak van werving die afgestemd is op de langetermijndoelen van de organisatie. Omvat workforce planning, employer branding, talentpool-opbouw en het meten van recruitment-ROI per kwartaal.

T
6 termen

Talent Pipeline

Een gestructureerd overzicht van potentiele kandidaten in verschillende stadia van het recruitmentproces. Een sterke pipeline maakt het mogelijk snel te schakelen wanneer een vacature opengaat, zonder helemaal opnieuw te hoeven sourcen.

Talentpool

Een database van gekwalificeerde kandidaten die eerder contact hebben gehad met je organisatie of bureau. Anders dan een pipeline (gericht op specifieke vacatures) is een talentpool een bredere verzameling die je opbouwt voor toekomstige behoeften.

Tech Recruitment

Het werven van technische professionals zoals software developers, engineers en IT-specialisten. Vereist specifieke kennis van technische vaardigheden en een aanpak die past bij de verwachtingen van tech-talent.

Template

Een vooraf opgesteld berichtmodel dat recruiters gebruiken als basis voor outreach. Hoewel templates tijd besparen, herkennen kandidaten ze vaak als generiek. Elvatix genereert unieke berichten per kandidaat in plaats van templates te gebruiken.

Time-to-fill

Het aantal dagen tussen het openen van een vacature en het accepteren van een aanbod door een kandidaat. Gemiddeld in Nederland ligt dit rond 40-60 dagen. Efficienter sourcen en snellere outreach kunnen dit fors verkorten.

Time-to-hire

Het aantal dagen van eerste contact met een kandidaat tot het accepteren van een aanbod. Verschilt van time-to-fill doordat het meet vanaf het moment dat de kandidaat in beeld komt, niet vanaf het openen van de vacature.

V
1 term

Vacaturetekst

De beschrijving van een openstaande positie die kandidaten moet aantrekken. Een sterke vacaturetekst is concreet over verantwoordelijkheden, vermijdt jargon en spreekt de doelgroep direct aan. Denk aan je vacaturetekst als een landingspagina.

W
2 termen

Werving en Selectie

Het volledige proces van het aantrekken, beoordelen en aannemen van nieuwe medewerkers. Werving richt zich op het vinden van kandidaten, selectie op het kiezen van de beste match. In de Nederlandse markt wordt dit vaak als een geIntegreerd proces behandeld.

Wervingscampagne

Een gecoordineerde reeks activiteiten gericht op het vullen van een of meerdere vacatures. Omvat de boodschap, de kanalen, de timing en de opvolging. Een goede wervingscampagne combineert InMails, connectieverzoeken en content.

Benieuwd hoe Elvatix je recruitment transformeert?

Ontdek hoe je met AI-gestuurde outreach sneller en persoonlijker kandidaten bereikt.