So funktioniert der Active-Sourcing-Funnel auf LinkedIn, so holen Sie mehr Gespräche aus Ihrer Kontaktaufnahme heraus

Was ist ein Active-Sourcing-Funnel in der Praxis eines Recruiters?

Ein Active-Sourcing-Funnel gibt einen Überblick über alle Schritte, die eine Kandidatin oder ein Kandidat durchläuft, vom ersten Kontakt bis zur endgültigen Einstellung. Das hilft Recruiterinnen und Recruitern, den Prozess im Griff zu behalten. Jeder Schritt im Funnel hat ein eigenes Ziel und eigene Messpunkte. Denken Sie dabei an die Anzahl akzeptierter Kontaktanfragen, wie viele Gespräche daraus entstehen und wie viele Kandidatinnen und Kandidaten es bis zum Interview oder Angebot schaffen.

Der Funnel beginnt meist auf LinkedIn, das für viele Recruiterinnen und Recruiter der Ausgangspunkt des Rekrutierungsprozesses ist. Deshalb ist es entscheidend, gerade in diesen oberen Phasen genau zu wissen, was funktioniert und was nicht.

FAQ

Was ist ein Active-Sourcing-Funnel in einem Satz? Ein Active-Sourcing-Funnel ist die Abfolge von Schritten, in denen aus einer unbekannten Kandidatin oder einem unbekannten Kandidaten am Ende eine neue Kollegin oder ein neuer Kollege wird.

Aus wie vielen Phasen besteht ein Active-Sourcing-Funnel meist? Meist sind es sechs Phasen: Zielgruppenauswahl, erster Kontakt, Follow-up, Erstgespräch, Interviews und das Angebot.

Wie fange ich an, meinen Funnel zu messen? Wählen Sie zwei oder drei Schritte aus, etwa die Antwortrate oder die Anzahl geplanter Erstgespräche, und halten Sie wöchentlich einfach fest, was passiert.

Wie baue ich einen effektiven Active-Sourcing-Funnel auf LinkedIn auf? Teilen Sie Ihren Prozess in klare Schritte ein, messen Sie die Ergebnisse pro Phase und passen Sie Ihr Vorgehen anhand der Daten an.

Die wichtigsten Phasen des Active-Sourcing-Funnels: vom ersten Kontakt bis zum Start

Ein Active-Sourcing-Funnel besteht aus klar erkennbaren Phasen, die in der Praxis meist ähnlich aufgebaut sind. Im Folgenden finden Sie die Kernschritte, inklusive Ziel je Phase und Beispielen für einfache Recruiting-Kennzahlen, die Sie einsetzen können.

1. Zielgruppenauswahl und Sourcing-Funnel: Sie stellen eine Liste mit Kandidatinnen und Kandidaten zusammen, die inhaltlich zur Vakanz passen. Messen Sie, wie viele Kandidatinnen und Kandidaten Sie auswählen und wie viele davon reagieren, um zu sehen, ob Ihr Targeting stimmt.

2. Erste Kontaktaufnahme auf LinkedIn: Sie senden eine erste Nachricht per Kontaktanfrage oder InMail. Achten Sie hier auf die Annahmequote und die direkten Antworten; das sagt viel über die Relevanz und den Ton Ihrer Ansprache aus.

3. Follow-up-Nachrichten: Viele Antworten kommen erst nach einer zweiten oder dritten Nachricht. Messen Sie die Antwortquote Ihrer Follow-ups. Eine gute Nachverfolgung ist oft entscheidend, um Interesse in konkrete Schritte umzuwandeln.

4. Erstgespräch: Das ist meist ein erster Telefon- oder Videotermin. Notieren Sie die Anzahl geplanter Erstgespräche und wie viele Kandidatinnen und Kandidaten tatsächlich erscheinen. Das gibt Aufschluss über den Match und darüber, wie klar Ihr Prozess im Vorfeld kommuniziert wird.

5. Screening-Prozess und Interview-Funnel: Kandidatinnen und Kandidaten, die weiterkommen, führen ein oder mehrere inhaltliche Gespräche. Achten Sie hier darauf, wie viele Personen Sie einladen, wie viele davon zum Gespräch erscheinen und wie viele bis zum Angebot kommen.

6. Angebot und Start: In diesem letzten Schritt unterbreiten Sie ein Angebot und begleiten die Kandidatin oder den Kandidaten bis zum Start. Messen Sie, wie viele Angebote angenommen werden und wie viele Personen tatsächlich starten.

Mit einfachen Recruiting-Kennzahlen behalten Sie den Überblick und können gezielt nachsteuern. Wählen Sie pro Phase einen Messpunkt zum Einstieg, etwa die Antwortrate auf Ihre erste Nachricht oder die Anzahl der Erstgespräche pro Woche.

Warum Ihr Active-Sourcing-Funnel mit der Qualität ganz oben steht oder fällt

Viele Recruiterinnen und Recruiter setzen auf mehr Kontaktaufnahme, während der größte Gewinn meist in einer höheren Qualität am Anfang liegt. Passt Ihre Zielgruppe gut zur Vakanz und sind Ihre Nachrichten relevant und klar? Dann erhalten Sie schneller wertvolle Antworten. Die Candidate Journey beginnt schließlich schon bei Ihrer ersten Nachricht. Der Inhalt und der Ton Ihrer Botschaft bestimmen, wie jemand Sie und die Rolle wahrnimmt.

Gutes Targeting in Ihrem Sourcing-Funnel verhindert, dass Sie Zeit an Mismatches verlieren. Ein Beispiel für eine starke Eröffnungsnachricht: „Ich sehe, dass Sie Erfahrung mit Marketplace-Marketing und Teamführung haben. Das passt gut zu einem freiberuflichen Projekt, das ich betreue. Darf ich Ihnen dazu mehr erzählen?“ Eine solche Nachricht zeigt, dass Sie sich mit dem Profil beschäftigt haben, und macht deutlich, warum Sie Kontakt aufnehmen.

Ist Ihre Eröffnungsnachricht persönlich, geht das Gespräch schneller in die Tiefe. Ihre Recruiting-Conversion-Rate verbessert sich dadurch, ohne dass Sie mehr Personen ansprechen müssen.

Kontaktaufnahme auf LinkedIn im Active-Sourcing-Funnel: Kontaktanfrage oder InMail?

LinkedIn ist der wichtigste Kanal für den ersten Kontakt im Active-Sourcing-Funnel. Sie haben die Wahl zwischen einer kurzen Kontaktanfrage und einer InMail. Die Entscheidung hängt oft von der Position, dem Profil und der benötigten Menge an Kontext ab.

Text der Kontaktanfrage: Diesen nutzen Sie vor allem bei Profilen, die häufig angeschrieben werden. Der Text sollte kurz und direkt sein, zum Beispiel: „Hallo X, ich arbeite an einer Vakanz, die gut zu Ihrem Hintergrund passen könnte. Darf ich Ihnen dazu etwas zusenden?“ Achten Sie hier vor allem auf die Annahmequote der Anfragen.

InMail-Strategie: nützlich bei komplexeren oder seniorigen Positionen, die mehr Erklärung erfordern. Hier nehmen Sie sich die Zeit, zu erläutern, warum Sie Kontakt aufnehmen. Schließen Sie mit einer gezielten Frage, etwa: „Hätten Sie Lust auf ein kurzes Telefonat dazu?“ Messen Sie hier vor allem die Antwortrate und die Anzahl vereinbarter Gespräche.

Hier lesen Sie, wie Sie InMails kurz und effektiv einsetzen, mit einer klaren Botschaft und einem menschlichen Ton. Achten Sie bei jeder Nachricht auf die Candidate Journey: Eine relevante und angenehm geschriebene Nachricht fühlt sich ganz anders an als eine Standardliste mit Anforderungen.

So spüren Sie Lecks in Ihrem Active-Sourcing-Funnel mit einfachen Kennzahlen auf

Ihr Active-Sourcing-Funnel zeigt, wo Schritte reibungslos laufen und wo es stockt. Wenn Sie pro Schritt einige Kennzahlen erfassen, gewinnen Sie schnell an Überblick. Im Folgenden finden Sie häufige Lecks mit möglichen Verbesserungen.

Beispiel 1: Viele Kontaktanfragen werden angenommen, aber es kommen kaum Antworten Das kann bedeuten, dass Ihr erstes Follow-up fehlt oder unklar ist. Senden Sie innerhalb von zwei Tagen eine kurze Nachricht, die an Ihren vorherigen Kontakt anknüpft. Fragen Sie etwas Kleines, etwa: „Passt es Ihnen jetzt besser, kurz darüber zu telefonieren?“

Beispiel 2: Viele Erstgespräche, aber wenige Folgeinterviews Hier spielt oft Rollenunklarheit oder mangelnde Klarheit eine Rolle. Stimmen Sie während des Erstgesprächs die Erwartungen gut ab. Besprechen Sie die Arbeitsform, das Team, die Gehaltsvorstellung und die nächsten Schritte.

Beispiel 3: Viele Interviews, aber wenige angenommene Angebote Prüfen Sie, ob das Angebot ausreichend zu dem passt, was zuvor besprochen wurde. Achten Sie zudem auf eine hohe Reaktionsgeschwindigkeit rund um das Angebot. Kandidatinnen und Kandidaten springen manchmal bei einem langsamen oder unklaren Prozess ab.

Messen Sie wöchentlich zum Beispiel die Antwortrate, die Annahmequote der Kontaktanfragen oder die Anzahl geplanter Interviews. Passen Sie dabei stets nur einen Schritt gleichzeitig an. So bleibt Ihr Vorgehen übersichtlich und zielgerichtet.

Den Active-Sourcing-Funnel verbessern mit besserer Nachverfolgung und Teamabsprachen

Verfolgen Sie Ihre ersten Nachrichten nicht konsequent nach, verlieren Sie oft wertvolle Kandidatinnen und Kandidaten. Manche Menschen antworten erst beim zweiten oder dritten Versuch. Feste Nachfassmomente, etwa an Tag 2 und Tag 6, sorgen für konsequenten Kontakt. Nutzen Sie verschiedene Textvarianten, die zu Ihrer Zielgruppe passen. Ein Satz wie: „Wir haben letzte Woche noch nicht gesprochen. Passt es jetzt besser?“ ist kurz und menschlich.

Treffen Sie als Team Absprachen über Ton, Nachrichtenlänge und Timing. Das macht die Candidate Experience wiedererkennbar und verringert das Risiko widersprüchlicher Kommunikation. Ihr Funnel wird dadurch stabiler und besser messbar. Gutes Pipeline-Management beginnt mit einem klaren Blick auf jeden Schritt und die Verteilung der Aufgaben im Team.

Sehen Sie sich das Praxisbeispiel für strukturierte Kontaktaufnahme auf LinkedIn an, in dem eine gute Nachverfolgung zu mehr Antworten und weniger Druck im Team führte.

Wo ein KI-Copilot wie Elvatix im Active-Sourcing-Funnel die größte Wirkung erzielt

Ein KI-Copilot hilft Recruiterinnen und Recruitern, schneller persönliche Nachrichten zu schreiben, ohne an Qualität einzubüßen. Elvatix arbeitet direkt innerhalb von LinkedIn und liefert Textvorschläge je ausgewähltem Profil. Sie wählen selbst den Ton und versenden nur, was zu Ihrer Vorgehensweise passt. Das macht den Prozess besser skalierbar, während Sie selbst die Kontrolle behalten.

Die größte Wirkung entfaltet sich in den ersten Schritten des Active-Sourcing-Funnels. Dort hilft der Copilot dabei:

• schneller gute Eröffnungsnachrichten zu erstellen;
• konsequent relevante Follow-up-Nachrichten zu versenden;
• Zeit zu sparen, ohne die menschliche Note zu verlieren.

Lesen Sie, wie unsere Integration mit LinkedIn in der Praxis funktioniert, sowohl für Corporate Recruiter als auch für Teams, die breit sourcen. Speziell für Agenturen gibt es zusätzliche Funktionen, die auf die besonderen Herausforderungen von Personalvermittlungen mit vielen gleichzeitigen Vakanzen zugeschnitten sind.

Starten Sie mit Ihrem eigenen Active-Sourcing-Funnel auf LinkedIn

Ein starker Funnel muss nicht kompliziert sein. Wählen Sie zwei oder drei Kennzahlen, etwa die Annahmequote der Kontaktanfragen oder die Anzahl geplanter Erstgespräche. Optimieren Sie zunächst einen Schritt. Arbeiten Sie gemeinsam mit dem Team an einer klaren Struktur, konsequenter Nachverfolgung und Nachrichtenformen, die zu Ihrer Zielgruppe passen.

Ihr Active-Sourcing-Funnel wird stärker, wenn jeder Schritt logisch auf den vorherigen aufbaut, mit weniger manueller Arbeit und mehr Gesprächen aus Ihrem bestehenden Sourcing.

Möchten Sie herausfinden, wie ein Copilot Ihren Prozess unterstützen kann? Vereinbaren Sie ein kurzes Gespräch über Ihren Funnel und Ihren Workflow.