LinkedIn InMail schreiben: So gelingt es als Recruiter

Was ist eine InMail auf LinkedIn und wann nutzen Sie sie als Recruiter

Was ist eine LinkedIn InMail genau

Eine InMail ist eine persönliche Nachricht, die Sie über LinkedIn an jemanden schicken, mit dem Sie noch nicht vernetzt sind. Dafür benötigen Sie ein Premium-Konto oder LinkedIn Recruiter. Anders als bei Standardnachrichten oder Kontaktanfragen können Sie in einer InMail sofort den vollständigen Inhalt teilen. Deshalb ist sie ein häufig genutztes Mittel im LinkedIn Outreach für Recruiting.

Unterschied zwischen InMail, Kontaktanfrage und normaler Nachricht

Eine normale Nachricht können Sie nur an direkte Kontakte senden. Eine Kontaktanfrage umfasst maximal 300 Zeichen und lässt kaum Raum für Erklärungen. Eine InMail bietet diesen Raum, was praktisch ist, wenn Sie gezielt Kontakt zu Menschen außerhalb Ihres Netzwerks aufnehmen möchten. Der erste Satz Ihrer InMail funktioniert teilweise als InMail-Betreffzeile, achten Sie also darauf, dass er relevant und eindeutig ist.

Wann Sie sich für InMail in Ihrem LinkedIn Outreach entscheiden

Nutzen Sie eine InMail, wenn Sie schnell herausfinden möchten, ob jemand offen für Kontakt ist. Das ist besonders wirksam bei seltenen Profilen oder latent Suchenden. Auch wenn Sie jemanden auf spezifische Erfahrung oder ein seltenes Kompetenzprofil ansprechen, ist sie schlagkräftiger als eine generische Anfrage. Denken Sie an Situationen, in denen kurze Wege und Timing entscheidend sind.

Was eine gute InMail beim Schreiben für Recruiting ausmacht

Relevanz und Respekt für die Zeit der Kandidatin oder des Kandidaten

Eine starke InMail ist kurz, persönlich und direkt. Sie zeigen sofort, warum Sie gerade diese Person ansprechen. Damit machen Sie deutlich, dass Sie ihr Profil verstehen und ihre Zeit respektieren. Kandidatinnen und Kandidaten lesen häufig mobil, daher sind Scanbarkeit und Kürze entscheidend. Nennen Sie nur die wichtigsten Eckpunkte der Rolle und schließen Sie mit einer einfachen Frage ab.

Kein Verkaufstext, sondern eine Einladung zum Gespräch

Eine InMail ist kein Stellentext. Sie laden zu einem ersten Austausch ein, der Ton ist also einladend. Vermeiden Sie Buzzwords, lange Absätze und Verkaufsformeln. Schreiben Sie, als würden Sie jemanden zu einem kurzen Kennenlernen einladen, nicht als würden Sie etwas verkaufen wollen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine gute InMail: Einstieg, Brücke, Kontext und CTA

Ein menschlicher Einstiegssatz: so beginnen Sie gut

Beginnen Sie mit einer Beobachtung aus dem Profil der Kandidatin oder des Kandidaten. Wählen Sie etwas Sichtbares, etwa eine Branche, einen Wechsel oder eine bestimmte Fähigkeit. So zeigen Sie, dass Sie keine Standardnachricht verschicken.

Beispiele:

• „Mir ist aufgefallen, dass Sie von der Beratung in eine interne Rolle gewechselt sind.“
• „Weil Sie schon seit einigen Jahren mit Go in Gesundheitsprojekten arbeiten, ist mir Ihr Profil aufgefallen.“

Die Brücke: warum gerade diese Person ansprechen

Verbinden Sie die Beobachtung mit dem Grund für Ihre Nachricht. Zeigen Sie, warum ihre Erfahrung zur Rolle oder zum Arbeitsumfeld passt.

Beispiele:

• „Gerade weil Sie Agentur- und Inhouse-Erfahrung kombinieren, könnte diese Rolle bei einem Scale-up gut zu Ihnen passen.“
• „Ihr kürzlicher Wechsel in ein kleines Team macht den Schritt zur technischen Lead-Rolle naheliegend.“

InMail-Länge und was Sie über die Rolle sagen und weglassen

Eine wirksame InMail umfasst maximal 250 Wörter. Halten Sie jeden Textblock unter fünf Sätzen. Nutzen Sie Leerzeilen und Stichpunkte, um die Scanbarkeit zu erhöhen.

Verwenden Sie für die Rollenbeschreibung höchstens zwei bis drei kurze Stichpunkte:

• Kleines Team mit viel Eigenverantwortung
• Arbeit mit Java, Spring Boot und AWS
• Bis zu drei Tage Remote-Arbeit möglich

Lassen Sie ausführliche Informationen wie Gehalt oder detaillierte Beschreibungen weg. Wenn Interesse besteht, kommt das später im Gespräch zur Sprache.

Ein kleiner, klarer CTA in der InMail

Stellen Sie eine einzige, naheliegende und einfache Frage, zum Beispiel:

• „Hätten Sie zehn Minuten Zeit für ein erstes, unverbindliches Gespräch?“
• „Soll ich Ihnen drei Stichpunkte zum Inhalt schicken?“

Ein CTA in der InMail funktioniert besser, wenn die Antwort wenig Aufwand kostet. Vermeiden Sie mehrere Fragen. Erwähnen Sie bei Bedarf, dass ein Nein ebenfalls völlig in Ordnung ist – das senkt die Hemmschwelle zu antworten und kann die InMail-Antwortquote erhöhen.

Beispiele und Formate, mit denen Sie als Recruiter eine gute InMail schreiben lernen

Schlechtes vs. gutes InMail-Beispiel für Recruiter

Schlechtes Beispiel:

Hallo,

Wir suchen Java-Rockstars für ein superschnell wachsendes Scale-up! Rufen Sie mich schnell an.

Gutes Beispiel:

Hallo [Name],

Weil Sie seit drei Jahren Java in Gesundheitssystemen einsetzen, ist mir Ihr Profil aufgefallen. Wir arbeiten an einer E-Health-Plattform, zu der das gut passt:

• Team aus fünf Backend-Entwicklerinnen und -Entwicklern
• Viel Raum für Architekturentscheidungen
• Remote-first-Teamstruktur

Hätten Sie zehn Minuten Zeit für ein kurzes, unverbindliches Gespräch?

Kurze Vorlagen für verschiedene Positionen

Für einen latent Suchenden:

Hallo [Name],

Ich sehe nichts, das auf eine aktive Suche hindeutet. Wegen Ihrer Erfahrung in Gesundheitswesen und IT lege ich Ihnen dennoch gerne Folgendes vor: eine Rolle, in der Sie beides kombinieren. Wenn Sie neugierig sind, schicke ich Ihnen drei Stichpunkte zum Kern der Sache.

Für ein seltenes Profil:

Hallo [Name],

Weil Sie mit Terraform im Gesundheitswesen arbeiten, schicke ich Ihnen diese Nachricht. Ein kleines Team arbeitet an vergleichbaren Systemen, mit mehr Einfluss auf die Architektur. Hätten Sie zehn Minuten Zeit für ein erstes Gespräch?

Eine gute InMail schreiben für seltene Profile und latent Suchende

InMail für seltene Profile: extra scharf und kurz

Wer seltenes Fachwissen besitzt, erhält viele Nachrichten. Nutzen Sie deshalb einen kurzen, inhaltlichen Aufhänger, lassen Sie unnötige Komplimente weg und kommen Sie direkt zum Punkt.

Beispiel:

„Ich weiß, dass Sie genug Nachrichten erhalten, deshalb halte ich es kurz. Weil Sie derzeit mit Scala in der öffentlichen Verwaltung arbeiten, lege ich Ihnen diese Rolle in einem Fintech-Team gerne kurz vor. Hätten Sie zehn Minuten Zeit für ein Telefonat?“

InMail für latent Suchende: erkundend und respektvoll

Latent Suchende suchen nicht aktiv. Seien Sie deshalb besonders sorgfältig im Ton, vermeiden Sie Vermutungen über Wechselbereitschaft und lassen Sie Raum für ein Nein.

Beispiel:

„Sie wirken an Ihrer jetzigen Stelle gut aufgehoben, aber wegen Ihrer Erfahrung mit Kulturwandel in Techteams möchte ich Ihnen trotzdem kurz etwas vorlegen. Falls jetzt kein guter Zeitpunkt ist, höre ich das genauso gerne.“

Häufige InMail-Fehler und wie Sie sie vermeiden

Zu lange Texte und zu viele Informationen

Warum es nicht funktioniert: Mobile Leserinnen und Leser steigen bei großen Textblöcken ohne Struktur aus.

Was besser funktioniert: Nutzen Sie Leerzeilen, kurze Sätze und maximal drei Stichpunkte.

Zu allgemein, zu fordernd oder zu vage

Warum es nicht funktioniert: Sie erreichen die Kandidatin oder den Kandidaten nicht, weil Sie keinen Bezug zum Profil herstellen.

Was besser funktioniert: Nennen Sie etwas Wiedererkennbares aus dem Profil und halten Sie den Ton erkundend, zum Beispiel: „Passt das nicht? Dann höre ich das auch gerne.“

Weitere häufige InMail-Fehler sind:

• Buzzwords wie „Superstar“ oder „Rockstar“
• Mehrere Fragen in einer Nachricht
• Vermutungen über Ambitionen oder Unzufriedenheit
• Private Informationen, die auf LinkedIn nicht sichtbar sind

Follow-up nach der InMail: höflich bleiben und trotzdem Ihre InMail-Antwortquote erhöhen

Wie viele Follow-ups und in welchen Abständen

Schicken Sie maximal zwei Follow-up-Nachrichten und warten Sie dazwischen mindestens drei Tage. Wiederholen Sie den ursprünglichen Inhalt nicht wörtlich, sondern fügen Sie etwas Neues hinzu. Denken Sie an einen anderen Aufhänger, ein Detail oder einen konkreten Terminvorschlag.

Beispiele für kurze, respektvolle Follow-ups

• „Hallo [Name], ich wollte kurz nachfragen, ob Sie meine Nachricht zu [Rolle/Thema] gesehen haben. Kein Problem, falls es gerade nicht passt.“
• „Falls der Zeitpunkt jetzt ungünstig ist, kann ich Sie gerne zu einem späteren Zeitpunkt erneut ansprechen. Sagen Sie mir gerne, ob das für Sie in Ordnung ist?“

Wie ein Co-Pilot Ihnen hilft, immer wieder leichter eine gute InMail zu schreiben

Arbeiten mit InMail-Vorschlägen in LinkedIn Recruiter

Mit unserem InMail-Co-Piloten in LinkedIn Recruiter sehen Sie pro Kandidatin oder Kandidat einen Vorschlag auf Basis des Profils. Dieser Vorschlag enthält direkt einen Einstiegssatz, eine Brücke und einen CTA. Sie behalten die volle Kontrolle: Sie passen die Nachricht an und versenden sie selbst.

Schnell im großen Maßstab personalisieren und dennoch die Kontrolle behalten

Der Co-Pilot arbeitet nicht automatisch. Deshalb hilft er Corporate Recruitern, die im großen Maßstab persönliche InMails versenden möchten, ohne dass Ton oder Inhalt darunter leiden. So bewahren Sie Nuancen und arbeiten trotzdem schneller.

Gewinner-Formulierungen für Ihr gesamtes Team aufbewahren

Gute Einstiegssätze und CTAs können Sie speichern und mit Ihrem Team teilen. In diesem Fallbeispiel bei Manpower sehen Sie, wie Teams das nutzen, um konsistent zu bleiben. Weil es sich direkt in Ihren Workflow einfügt, sehen Sie hier wie unsere Integration mit LinkedIn in Ihren bestehenden Workflow passt.

Checkliste für eine gute InMail im täglichen Gebrauch

• Ich weiß, warum ich diese Person jetzt anspreche
• Mein Einstieg verweist auf etwas Konkretes aus dem Profil
• Ich habe eine klare Brücke zwischen Profil und Rolle geschlagen
• Der Text ist kurz (max. 250 Wörter) und auf Mobilgeräten gut lesbar
• Ich nutze maximal drei Stichpunkte, um die Rolle zu skizzieren
• Mein CTA ist eine einzige, klare Frage
• Der Ton ist neutral, professionell und menschlich
• Es steht keine Vermutung über Ambitionen oder Unzufriedenheit darin
• Ich habe an ein Follow-up mit neuem Mehrwert gedacht
• Würde ich diese Nachricht selbst erhalten, könnte ich sie in 30 Sekunden lesen

Mit diesen Richtlinien und Formaten schreiben Sie schneller eine gute InMail, die zur Person und Situation passt. Dadurch erhöhen Sie Ihre Antwortchance, ohne dass Ihre Nachrichten unpersönlich werden. Möchten Sie das mit Ihrem Team umsetzen? Vereinbaren Sie eine kurze Demo oder stellen Sie Ihre Fragen.