Modèles de workflow ATS par type de poste : 7 exemples concrets
Modèles de workflow ATS avec 7 exemples concrets par type de poste. Étapes, responsable et SLA de recrutement pour plus de rapidité et de clarté.
Augmentez la rapidité et la qualité du recrutement en mettant en place des modèles de workflow spécifiques à chaque type de poste, avec des étapes fixes, des responsables et des SLA. Cela apporte de la sérénité au processus et une expérience cohérente pour les candidats et les hiring managers.
Les modèles de workflow ATS sont des structures de processus prêtes à l'emploi par type de poste, qui apportent clarté, rapidité et moins d'erreurs dans votre recrutement. Vous fixez, par rôle, des étapes, des responsabilités et des délais fixes, afin que votre équipe sache précisément ce qui doit se passer et quand.
Plutôt qu'un seul processus général, vous travaillez avec un workflow spécifique par type de poste. Vous êtes ainsi mieux aligné sur la façon dont les candidats postulent et dont les hiring managers prennent leurs décisions. Dans cet article, découvrez sept modèles directement applicables, faciles à mettre en place dans votre ATS.
- Travaillez avec un workflow par type de poste pour plus de rapidité et moins de confusion
- Fixez pour chaque étape un responsable et un SLA de recrutement pour plus de clarté
- Utilisez l'automatisation pour accélérer le suivi et la planification
- Adaptez les modèles à votre propre pratique en moins de trente minutes
Pourquoi les modèles de workflow ATS fonctionnent mieux qu'un processus standard unique
De nombreuses équipes démarrent avec l'un des workflows ATS standards. Cela paraît clair, mais entraîne souvent des retards. Un workflow pour le recrutement en volume demande en effet une sélection rapide et des vérifications courtes, alors qu'un workflow de chasse de tête (executive search) repose justement sur la rigueur et plusieurs entretiens. Si vous mélangez ces approches, une confusion s'installe dans votre processus et vos données se dégradent.
Les modèles de workflow ATS résolvent ce problème en offrant une structure claire par type de poste. Vous fixez les étapes, désignez un responsable et déterminez un délai réaliste. Cela apporte de la sérénité dans votre processus et chacun sait exactement ce qui est attendu. La communication devient en outre plus cohérente, puisque vous définissez par cible ce que vous envoyez et à quel moment. Dans nos instructions fixes par workflow, vous voyez comment organiser cela en pratique.
Ce que les modèles de workflow ATS doivent contenir en pratique
Un modèle de workflow de recrutement solide contient toujours les mêmes éléments de base. Les « étapes » décrivent les phases de votre processus, tandis qu'un « responsable » indique qui en a la charge. Le SLA de recrutement détermine ensuite la durée maximale d'une étape. L'automatisation aide grâce à des rappels pratiques et des messages automatiques, et la conformité garantit le respect des règles importantes, comme la convention collective ou les vérifications de statut.
Créer un tel modèle est simple. Choisissez d'abord le type de poste, puis déterminez six à huit étapes logiques. Associez à chaque étape un responsable et un SLA clair. Ajoutez de l'automatisation là où la rapidité est nécessaire, comme pour la planification ou le suivi. Vérifiez enfin que toutes les règles légales et internes sont correctement intégrées. Vous obtenez ainsi un modèle directement exploitable dans le travail quotidien.
Modèles de workflow ATS pour le recrutement en volume et l'intérim
Le workflow pour le recrutement en volume est entièrement axé sur la rapidité et la scalabilité. Cette approche fonctionne particulièrement bien dans la distribution, l'hôtellerie-restauration et le travail temporaire, où de nombreux candidats affluent souvent en même temps.
Étapes, responsable et SLA
- Candidature mobile | Recruteur | 1 jour
- Filtrage éliminatoire | Recruteur | 1 jour
- Vérification rapide | Recruteur | 2 jours
- Entretien collectif | Recruteur et planificateur | 2 jours
- Offre | Recruteur | 1 jour
- Intégration | Planificateur | 1 jour
L'automatisation intervient ici avec des questions éliminatoires et des liens de planification intelligents, tandis que la conformité se concentre sur la convention collective et la bonne structuration des étapes. Ce workflow d'intérim ne s'utilise cependant pas pour des rôles seniors rares, car la rapidité y compte moins que la qualité.
Pour les périodes de pointe, utilisez un workflow d'intérim en masse distinct, avec un délai court de vingt-quatre à quarante-huit heures maximum.
Étapes, responsable et SLA
- Intake en masse | Recruteur | 4 heures
- Vérification d'identité | Back-office | 8 heures
- Disponibilité | Planificateur | 8 heures
- Planification | Planificateur | 8 heures
- Placement | Planificateur | 4 heures
- Démarrage | Back-office | 24 heures
Ici, l'accent est mis entièrement sur des vérifications rapides et une disponibilité immédiate. Pensez aux normes de certification sectorielles et à un enregistrement correct des données. Pour des structures plus complexes, retrouvez davantage d'exemples dans les workflows pour les entreprises de travail temporaire.
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Voir comment →Modèles de workflow ATS pour les profils rares et seniors
Le workflow de chasse de tête (executive search) demande une rigueur et une confidentialité supplémentaires. Les candidats pour ces rôles attendent une approche personnelle, ce qui allonge logiquement les délais.
Étapes, responsable et SLA
- Longlist | Recruteur | 14 jours
- Contact discret | Recruteur | 14 jours
- Qualification | Recruteur | 7 jours
- Entretiens | Hiring manager | 30 jours
- Références | Recruteur | 7 jours
- Offre | Direction | 14 jours
Le délai total pour ce parcours se situe entre soixante et quatre-vingt-dix jours. En raison de la nature intensive du processus, vous n'utilisez pas ce workflow pour des volumes élevés.
Le workflow d'urgence, à l'inverse, est spécifiquement conçu pour les rôles à pourvoir dans un délai très court.
Étapes, responsable et SLA
- Intake | Recruteur et manager | 2 jours
- Sourcing | Recruteur | 3 jours
- Revue rapide | Hiring manager | 2 jours
- Shortlist | Recruteur | 2 jours
- Décision | Hiring manager | 1 jour
- Offre | Recruteur | 1 jour
Le délai se situe ici entre sept et dix jours. Cette approche ne réussit toutefois que si le hiring manager tranche également très rapidement.
Modèles de workflow ATS pour le flex, les indépendants et l'intérim spécialisé
Le workflow indépendants est orienté vers les missions freelance. La rapidité et des accords clairs sont ici cruciaux, car ces missions démarrent souvent immédiatement.
Étapes, responsable et SLA
- Mise en relation | Recruteur | 2 jours
- Vérification SIRET | Recruteur | 1 jour
- Disponibilité | Recruteur | 1 jour
- Tarif | Recruteur | 2 jours
- Vérification du statut | Recruteur ou juriste | 2 jours
- Contrat | Back-office | 1 jour
- Démarrage | Client | 1 jour
Le délai varie entre cinq et dix jours. Soyez particulièrement attentif au risque de requalification du statut d'indépendant en contrat de travail. Ce workflow ne convient pas aux emplois en CDI.
Modèles de workflow ATS pour la mobilité interne et les jeunes diplômés
Le workflow de mobilité interne aide les collaborateurs actuels à évoluer facilement au sein de l'organisation. La transparence et une bonne coordination mutuelle sont indispensables dans ce processus.
Étapes, responsable et SLA
- Mise en relation | RH | 5 jours
- Avis du manager | Hiring manager | 5 jours
- Entretien | RH | 10 jours
- Analyse | RH | 5 jours
- Plan | RH et manager | 5 jours
- Démarrage | Manager | 30 jours
Ce workflow n'est efficace que si les opportunités internes sont clairement visibles pour l'ensemble du personnel.
Il existe en outre le workflow de recrutement de jeunes diplômés, spécialement conçu pour les débutants et les programmes de trainee.
Étapes, responsable et SLA
- Lead | Recruteur | 14 jours
- Présélection | Recruteur | 7 jours
- Assessment | Recruteur | 7 jours
- Entretien | Hiring manager | 7 jours
- Sélection | RH | 7 jours
- Offre | Recruteur | 3 jours
- Intégration | RH | 7 jours
Le délai se situe généralement entre trente et quarante-cinq jours. Dans ce workflow, tenez également compte d'étapes supplémentaires, comme la vérification des diplômes et des contrôles approfondis.
Des modèles de workflow ATS à l'exécution quotidienne
Les modèles ne prennent vraiment de la valeur que lorsqu'ils deviennent un élément fixe du travail quotidien. Les recruteurs doivent en effet savoir précisément quand agir et comment assurer le suivi. C'est pourquoi nous associons à chaque étape des actions concrètes et une communication claire. Sur la page comment cela fonctionne en pratique, découvrez comment une telle structure assure un suivi structurellement meilleur.
Les équipes qui travaillent avec des modèles ATS fixes de façon cohérente connaissent beaucoup plus de sérénité et de prévisibilité dans leurs processus. Dans nos études de cas, découvrez comment cela se traduit en pratique dans des équipes de recrutement et où se trouve le plus grand gain d'efficacité.
Démarrer avec les modèles de workflow ATS dans votre équipe
Commencez simplement par un workflow où vous constatez actuellement des retards. Mesurez le délai et analysez à quelles étapes le processus reste bloqué. Ajustez ensuite le SLA de recrutement ou la répartition des tâches en conséquence. Vous construisez ainsi, étape par étape, un ensemble de modèles parfaitement adapté à votre organisation.
Vous voulez mettre cela en pratique directement ? Via la page contact, vous pouvez facilement planifier une session de conseil. Nous veillons alors ensemble à ce que le workflow s'articule parfaitement avec votre pratique quotidienne et soit directement applicable.
Questions fréquentes sur les modèles de workflow ATS
Combien d'étapes un workflow doit-il idéalement comporter ?
En général, six à huit étapes sont optimales. Cela offre suffisamment de visibilité, sans complexifier inutilement le processus de recrutement.
Comment déterminer un bon SLA de recrutement ?
Commencez par cartographier votre délai actuel, puis essayez de le raccourcir progressivement étape par étape. Testez cette nouvelle organisation en pratique et ajustez en fonction des résultats obtenus.
Peut-on utiliser plusieurs workflows ATS en même temps ?
Oui, c'est même particulièrement efficace. Un workflow spécifique par type de poste apporte en effet beaucoup plus de clarté et conduit finalement à de meilleurs résultats.
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