LinkedIn-Follow-up-Nachricht ohne Antwort: Beispiele und Tipps für Recruiter

Warum ein gutes Beispiel für eine LinkedIn-Follow-up-Nachricht ohne Antwort für Recruiter wichtig ist

Recruiter versenden täglich Nachrichten über LinkedIn. Trotzdem bleibt es nach dem ersten Versuch oft still. Das gehört dazu; Menschen sind beschäftigt, übersehen Ihre Nachricht oder zögern noch. Deshalb hilft eine gute Follow-up-Nachricht: Sie erinnert die andere Person auf respektvolle Weise an Ihre Nachricht, ohne Dringlichkeit zu erzwingen. So zeigen Sie Engagement und halten das Gespräch offen.

Eine freundliche zweite Nachricht zeigt, dass Sie Initiative ergreifen und gleichzeitig die Zeit der anderen Person respektieren. Gerade im Kontext von spezifischer Unterstützung für Personalvermittlungen, die viele Kandidatinnen und Kandidaten gleichzeitig ansprechen, macht ein festes Vorgehen den Unterschied. So vermeiden Sie doppelten Kontakt oder eine vergessene Nachverfolgung.

Was keine Antwort auf eine LinkedIn-Nachricht meistens bedeutet

Reagiert jemand nicht auf Ihren ersten Kontaktversuch, ist das meist keine Ablehnung. Die häufigsten Gründe sind:

• Die Nachricht wurde noch nicht gelesen
• Die Person ist beschäftigt oder im Urlaub
• Es ist schlicht nicht der richtige Zeitpunkt
• Man zögert noch oder weiß nicht recht, was man antworten soll
• Das LinkedIn-Konto wird wenig genutzt

Deshalb ist Nachfassen normal und sinnvoll. Solange Sie den Ton freundlich halten, können Sie trotzdem wertvollen Kontakt aufbauen.

Szenario 1: Beispiel für eine LinkedIn-Follow-up-Nachricht ohne Antwort bei einer Kontaktanfrage

Unterschied zwischen keiner Antwort auf eine Einladung und keiner Antwort nach Ihrer ersten Nachricht

Eine Kontaktanfrage kann zwei Richtungen nehmen:

• Wird die Einladung nicht angenommen? Dann tun Sie nichts. Warten Sie in Ruhe ab.
• Wurde Ihre Kontaktanfrage angenommen, bleibt Ihre erste Nachricht aber unbeantwortet? Warten Sie dann 3 bis 5 Werktage, bevor Sie nachfassen.

Timing und Ton bei einer Follow-up-Nachricht nach einer Kontaktanfrage

Eine erste Follow-up-Nachricht nach einer Kontaktanfrage schicken Sie am besten nach etwa einer Arbeitswoche. Verweisen Sie kurz auf Ihren ersten Versuch, erkennen Sie an, dass die andere Person beschäftigt sein kann, und stellen Sie eine offene Frage.

Beispiele für eine kurze, persönliche Follow-up-Nachricht nach einer Kontaktanfrage

Beispiel 1:

Hallo [Name],
ich kann mir gut vorstellen, dass Ihr Postfach voll ist. Wäre es passend, kurz über [Rolle] bei [Unternehmen] zu telefonieren?
Beste Grüße,
[Ihr Name]

Beispiel 2:

Hallo [Name],
danke, dass Sie meine Kontaktanfrage angenommen haben. Haben Sie zufällig meine frühere Nachricht zu [Position] gesehen?
Lassen Sie mich wissen, ob Sie dazu telefonieren möchten.
Beste Grüße,
[Ihr Name]

Beispiel 3:

Hallo [Name],
ich habe Ihnen kürzlich Infos zu [Position] geschickt. Darf ich Ihnen diese Woche ein kurzes Update dazu geben?
Beste Grüße,
[Ihr Name]

Szenario 2: Beispiel für eine LinkedIn-Follow-up-Nachricht ohne Antwort in einem bestehenden Chat

Wann fassen Sie nach, wenn jemand Ihre Nachricht gelesen, aber nicht geantwortet hat?

Ist Ihre Nachricht bereits gelesen? Warten Sie dann 4 bis 5 Werktage. Damit geben Sie Raum und zeigen Respekt. Danach können Sie eine Follow-up-Nachricht schicken. Halten Sie es locker und geben Sie der Empfängerin oder dem Empfänger die Möglichkeit, Nein zu sagen.

Beispiel für eine zweite LinkedIn-Nachricht mit einer klaren Auswahlfrage

Beispiel 1:

Hallo [Name],
konnten Sie meine vorherige Nachricht zu [Rolle] schon ansehen?
Lassen Sie mich wissen, ob das jetzt aktuell ist oder ob ich Sie später erneut ansprechen darf?
Beste Grüße,
[Ihr Name]

Beispiel 2:

Hallo [Name],
ich wollte kurz nachfragen, ob das für Sie noch aktuell ist. Passt es jetzt, oder lieber zu einem späteren Zeitpunkt?
Beste Grüße,
[Ihr Name]

Follow-up ohne Druck: so bleiben Sie locker und respektvoll

Verwenden Sie Formulierungen wie „ich kann mir vorstellen“, „keine Eile“ oder „nur kurz nachfragen“. Das lässt Raum für Umstände, die außerhalb Ihres Blicks liegen, etwa Zeitdruck oder Zögern. So sorgen Sie für ein Follow-up ohne Druck und bleiben dabei professionell.

Szenario 3: Beispiel für eine LinkedIn-Follow-up-Nachricht ohne Antwort nach einer InMail

Nachfassen nach einer InMail: wie oft und mit wie viel Zeit dazwischen?

Bei einer InMail über LinkedIn Recruiter läuft es etwas anders. Häufig sind Sie noch nicht vernetzt. Schicken Sie die erste Nachricht und warten Sie danach etwa 5 Tage. Kommt keine Antwort? Dann können Sie noch eine zusätzliche Nachricht schicken. Mehr als zwei Versuche wirken aufdringlich und haben oft den gegenteiligen Effekt.

Beispiele für eine LinkedIn-Follow-up-Nachricht nach einer InMail

Beispiel 1:

Hallo [Name],
ich habe Ihnen kürzlich eine InMail zu [Position] geschickt. Vielleicht haben Sie sie übersehen, oder es war nicht der richtige Zeitpunkt.
Lassen Sie mich gerne wissen, ob ich es später noch einmal versuchen darf.
Beste Grüße,
[Ihr Name]

Beispiel 2:

Hallo [Name],
nur eine kurze Erinnerung: Ich denke, [Rolle] passt gut zu Ihrem Hintergrund in [Branche]. Ist das etwas, das Sie kurz erkunden möchten?
Beste Grüße,
[Ihr Name]

Wie Sie Ihre Botschaft aufbauen: kurz, persönlich und mit einem klaren Call-to-Action

Innerhalb von 5 Zeilen auf den Punkt: Struktur für jede Follow-up-Nachricht

Jede Follow-up-Nachricht auf LinkedIn können Sie in vier Teilen schreiben:

• Beginnen Sie mit einem Verweis auf Ihre frühere Nachricht
• Lassen Sie Raum für den Grund, warum jemand nicht geantwortet hat
• Stellen Sie eine konkrete, offene Frage
• Schließen Sie freundlich mit einem Gruß ab

Personalisieren mit Profilinformationen, ohne zu tief zu graben

Werfen Sie einen kurzen Blick auf das Profil und nutzen Sie eine Kleinigkeit, zum Beispiel:

• „Ihre Erfahrung in [Branche] hat mich neugierig gemacht“
• „Ihre Rolle bei [Unternehmen] scheint gut zu [Position] zu passen“

Übertreiben Sie es nicht. Je einfacher und menschlicher, desto besser.

Häufige Fehler bei Follow-up-Nachrichten auf LinkedIn und wie Sie sie vermeiden

Zu lange Nachrichten und zu viele Fragen gleichzeitig

Nachrichten, die länger als fünf Zeilen sind, werden oft nicht gelesen. Vermeiden Sie außerdem doppelte Fragen. Fragen Sie nicht gleichzeitig „Passt es?“ und „Soll ich anrufen?“. Nutzen Sie einen klaren Call-to-Action pro Nachricht.

Zu schnell oder zu oft nachfassen: so erkennen Sie, wann Sie aufhören sollten

Warten Sie immer 4 bis 5 Werktage vor jedem Follow-up-Moment und fassen Sie maximal zweimal nach. Danach hören Sie auf. Zu häufiges Nachrichtenversenden verringert Ihre Chance auf ein zukünftiges Gespräch und wirkt auf viele Menschen aufdringlich.

Wann Sie nach mehreren Versuchen aufhören und wie Sie das sauber abschließen

Eine einfache Grenze für die Anzahl der Versuche

Halten Sie die Kontaktfrequenz übersichtlich: eine erste Nachricht, gefolgt von zwei ruhigen Follow-ups. Keine Antwort? Dann hören Sie auf. Das zeigt, dass Sie Grenzen respektieren und professionell bleiben.

Beispiel für eine letzte, freundliche Nachricht, die die Tür offen lässt

Beispiel:

Hallo [Name],
ich höre nichts zurück, deshalb belasse ich es dabei. Sollte es zu einem späteren Zeitpunkt doch aktuell werden, schreiben Sie mir gerne eine Nachricht.
Beste Grüße,
[Ihr Name]

Nutzen Sie das Erinnerungen-Modul für die Nachverfolgung, dann vergessen Sie diese Momente nicht. Sie wissen immer, wann Ihre Follow-up-Nachricht ansteht und wann es besser ist, aufzuhören.

So unterstützen Sie Ihren Follow-up-Ansatz mit Tooling, ohne Ihren persönlichen Ton zu verlieren

Arbeiten direkt aus Ihrem LinkedIn-Workflow heraus, mit weniger Tab-Wechseln

Viele Recruiter wechseln zwischen Tabellen, Kandidatenlisten und E-Mail-Entwürfen, wodurch der Überblick verloren geht. Dank unserer Integrationen mit LinkedIn arbeiten Sie aus einem einzigen Bildschirm heraus. Ihr Workflow bleibt gleich, wird aber deutlich übersichtlicher.

Wie Elvatix bei persönlichen Nachrichtenvorschlägen und Erinnerungen hilft

Mit unserem Service wählen Sie Kandidatinnen und Kandidaten in LinkedIn Recruiter aus. Sie erhalten sofort personalisierte Nachrichtenentwürfe und entscheiden dann selbst, was Sie versenden. So behalten Sie die Kontrolle über Ton und Timing. Außerdem erinnern wir Sie daran, wann eine Follow-up-Nachricht sinnvoll ist. In diesem Praxisbeispiel mit einem Recruiting-Team sehen Sie, wie das bei Manpower funktioniert.

Häufig gestellte Fragen zu Follow-up-Nachrichten auf LinkedIn

Wie lange warten Sie mit einer Follow-up-Nachricht auf LinkedIn?
Nach Ihrer ersten Nachricht warten Sie 4 bis 5 Werktage. Das gibt Raum und vermeidet Druck.

Wie schreiben Sie eine freundliche LinkedIn-Erinnerung, ohne aufdringlich zu wirken?
Nennen Sie Ihre frühere Nachricht kurz und stellen Sie eine offene Frage, etwa: „Wäre das jetzt oder später etwas für Sie?“. Schließen Sie immer freundlich ab.

Was, wenn jemand nie reagiert, auch nicht nach ein paar Nachrichten?
Hören Sie nach drei Nachrichten auf. Lassen Sie in Ihrer letzten Nachricht wissen, dass Sie es dabei belassen, die Person Sie aber jederzeit ansprechen kann, falls es später doch aktuell wird.

Können Sie dieselbe Nachricht noch einmal senden, oder besser nicht?
Nein. Wählen Sie jedes Mal einen neuen Aufhänger oder einen etwas anderen Ansatz. Das wirkt menschlicher und gibt einen Grund für eine Antwort.

Möchten Sie Ihr Nachfassen einfacher, konsistenter und weniger zeitaufwendig gestalten? Vereinbaren Sie eine kurze Demo oder stellen Sie Ihre Fragen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Follow-up-Nachrichten besser strukturieren und dabei personalisiert halten, direkt aus LinkedIn heraus.