Von einem Arbeitstag pro Stelle auf fünf Minuten.
Roy Veerman ist Inhaber der Personalvermittlung Bitbridge Connect in Utrecht und arbeitet mit dem LinkedIn Recruiter. Das Sourcing kostete ihn pro Stelle und Woche einen vollen Arbeitstag. Heute legt er eine Stelle in Elvatix an, und seine Vorauswahl steht nach fünf Minuten.
„Früher hat mich das Sourcing pro Stelle und Woche einen vollen Arbeitstag gekostet. Mit Elvatix steht meine Liste in fünf Minuten. Daran hängt meine Skalierbarkeit.“
Aus dem Niederländischen übersetzt.
Genauso gründlich, ohne die Handarbeit
Roy will niemanden übersehen. Früher hieß das: jedes Profil selbst ansehen. Heute übernimmt Elvatix diese erste Arbeit, und das Urteil bleibt bei Roy.
Boolean-Suche bauen und von Hand durchklicken
- Pro Stelle eine Boolean-Suche nach Jobtiteln und nach Unternehmen derselben Branche.
- Ein paar tausend Treffer im LinkedIn Recruiter, einzeln von Hand durchgeklickt.
- Pro Stelle und Woche ein voller Arbeitstag reine Sourcing-Arbeit.
- Bei Stabsfunktionen funktioniert die Suche nach Skills schlecht, dort ist es noch mehr Handarbeit.
Stelle rein, Vorauswahl raus
- Stellentext einfügen und den idealen Kandidaten beschreiben, mit verwandten Jobtiteln und wer nicht passt.
- Elvatix sucht im LinkedIn Recruiter und bewertet jedes Profil anhand seiner Anforderungen.
- Fünf Minuten Sourcing pro Stelle, 80 % der Vorauswahl sind schon erledigt.
- Pro Kandidat eine persönliche InMail, verschickt aus seinem eigenen LinkedIn Recruiter.
Vom Stellentext zur persönlichen InMail
Vier Schritte, und Roy behält dabei das Steuer in der Hand.
Stelle einfügen, idealen Kandidaten beschreiben
Roy startet eine neue Suche, fügt den Stellentext ein und beschreibt, wie der ideale Kandidat aussieht: alle verwandten Jobtitel und auch, wen er gerade nicht sucht. Zu jeder Anforderung legt er fest, ob sie hart, mittel oder weich ist.
Elvatix sucht und bewertet jedes Profil
Elvatix sucht im LinkedIn Recruiter und legt jedes gefundene Profil neben seine Anforderungen. Pro Anforderung steht dort ein Häkchen, ein Halbmond oder ein Kreuz, mit einer Begründung dazu.
- erfüllt
- teilweise
- nicht erfüllt
Roy wählt aus der Vorauswahl
In einer Liste sieht er pro Kandidat auf einen Blick, wie dieser bei seinen Kriterien abschneidet. Sitzen die Häkchen an den richtigen Stellen, wählt er den Kandidaten direkt aus.
Eine persönliche InMail pro Kandidat
Elvatix schreibt für jeden Kandidaten eine eigene InMail, die Roy aus seinem eigenen LinkedIn Recruiter verschickt. Sein fester Rhythmus: 25 Kandidaten pro Woche und Stelle.
38 % haben geantwortet, bei acht Stellen
Pro Stelle der Anteil der angesprochenen Kandidaten, die geantwortet haben, auf eine InMail oder nach einer Kontaktanfrage. Aus Roys eigenen Aufzeichnungen, auf seinen Wunsch ohne Jobtitel und Zeiträume.
- 24 %A189 angesprochen
- 40 %B139 angesprochen
- 35 %C385 angesprochen
- 27 %D179 angesprochen
- 56 %E45 angesprochen
- 63 %F84 angesprochen
- 38 %G188 angesprochen
- 57 %H132 angesprochen
Unter jedem Balken: die Zahl der angesprochenen Kandidaten.
Ein Versprechen, das er halten kann
Weil die Suche jede Woche im gleichen Rhythmus läuft, kann Roy vorab sagen, wann eine Stelle besetzt ist.
Ein fester Rhythmus pro Stelle
Roy spricht pro Woche und Stelle 25 Kandidaten an. Mit diesem Rhythmus rechnet er die Dauer bis zur Besetzung voraus.
So nah liegt seine Prognose
Im Schnitt weicht seine Prognose etwa eine Woche von der tatsächlichen Dauer ab.
Vermittlungen innerhalb von 12 Wochen
Deshalb sagt er den Hiring Managern: In 95 % der Fälle liefern wir innerhalb von 12 Wochen.
Auf dieser Planbarkeit baut Bitbridge Connect seine Arbeitsweise auf: ein fester Preis pro Woche und Stelle.
Was Roy dazu sagt
„Ich will niemanden übersehen. Früher habe ich deshalb tausende Profile einzeln durchgeklickt. Heute sind 80 % der Vorauswahl schon erledigt, wenn ich anfange, und ich sehe bei jedem Kandidaten sofort, warum er passt.“
„Von meinen 19 Vermittlungen in anderthalb Jahren haben 14 mit einem Kandidaten begonnen, den ich über Elvatix angesprochen habe. Die ersten fünf stammen aus der Zeit, bevor ich Elvatix hatte.“
„Ich spreche pro Woche und Stelle 25 Kandidaten an. Meine Prognose weicht im Schnitt nur eine Woche von der Wirklichkeit ab. Auf dieser Planbarkeit baue ich mein Versprechen an die Kunden auf.“
„Wenn mich ein anderer Recruiter fragt, ob es funktioniert, zeige ich ihm einfach meine Excel-Tabelle.“
Roy sprach Niederländisch; die Zitate wurden übersetzt.
So haben wir gezählt
Die Vermittlungen, die Dauer und die Antwortquote stammen aus Roys eigenen Aufzeichnungen: 19 Vermittlungen in 18 Monaten sowie 8 Stellen mit zusammen 1.341 angesprochenen Kandidaten, von denen 511 geantwortet haben (auf eine InMail oder nach einer Kontaktanfrage). Die durchschnittliche Dauer von 6,7 Wochen reicht bis zum Gespräch mit dem Kandidaten, der am Ende unterschreibt. Die fünf Minuten pro Stelle und der Arbeitstag von früher sind Roys eigene Erfahrung. Die App-Zahlen stammen aus seinem Elvatix-Konto, gezählt am 16. Oktober 2026: Seit Juli 2026 hat Elvatix 2.614 Profile für ihn bewertet, und seit Ende August 2025 hat er 2.797 persönliche InMails verschickt; abgelehnte oder fehlgeschlagene Sendungen zählen nicht mit. Die 14 Vermittlungen beziehen sich auf Kandidaten, die er über Elvatix angesprochen hat, nicht nur auf Kandidaten aus der Suchfunktion, die seit Juli 2026 in der App läuft. Auf seinen Wunsch nennen wir weder Auftraggeber noch Stellen.
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