Starker Text für die LinkedIn-Kontaktanfrage: So fallen Sie als Recruiter auf

Warum ein starker Text für eine Kontaktanfrage auf LinkedIn den Unterschied im Recruiting macht

Was ist eine Kontaktanfrage auf LinkedIn genau

Eine Kontaktanfrage auf LinkedIn ist die Anfrage, die Sie senden, um zum Netzwerk einer Person hinzugefügt zu werden. Sie können dabei einen kurzen Text schreiben. Als Recruiter ist das häufig Ihr erster Kontaktmoment mit einer Kandidatin oder einem Kandidaten. Diese Nachricht ist also wichtig für Ihren ersten Eindruck.

Warum diese erste Nachricht für Recruiter so wichtig ist

Kandidatinnen und Kandidaten erhalten täglich mehrere Einladungen. Viele davon sind Standard oder leer. Sätze wie „Ich füge Sie gerne meinem Netzwerk hinzu“ funktionieren nicht mehr. Außerdem setzt LinkedIn Grenzen für die Anzahl der Anfragen, die Sie versenden dürfen. Deshalb sollten Sie jede Anfrage bewusst schreiben. Eine kurze, persönliche Nachricht hilft, die Anzahl angenommener Kontaktanfragen zu erhöhen. Sie zeigen sofort, dass Sie die Kandidatin oder den Kandidaten als Person sehen, nicht als Lebenslauf.

Die Grundlage eines guten Textes für eine Kontaktanfrage auf LinkedIn für Recruiter

Was in jedem Text vorkommen sollte

Ein kurzer Text bleibt bei der Leserin oder dem Leser besser hängen. Trotzdem sollte jede Nachricht vier Bestandteile enthalten:

• Persönlicher Einstieg: Nennen Sie den Namen der Kandidatin oder des Kandidaten, oder verweisen Sie auf etwas im Profil, etwa eine aktuelle Aktivität oder eine neue Rolle.
• Konkreter Aufhänger: Benennen Sie kurz, was Ihnen aufgefallen ist. Zum Beispiel: „Ihre Erfahrung in der Gesundheits-IT hat mich angesprochen.“
• Klarer Grund: Geben Sie an, warum Sie gerade jetzt Kontakt suchen. Das kann etwas Einfaches sein wie „ich bin neugierig auf Ihre Sicht zu …“
• Sanfte Einladung: Fragen Sie freundlich, ob Sie sich verbinden dürfen, ohne Druck oder Vakanz-Pitch.

Mit unserem Modul für Kontaktanfragen sehen Sie sofort, wie das funktioniert. Sie wählen ein Profil aus und erhalten einen Vorschlag, den Sie anpassen und versenden können.

Häufige Fehler bei Kontaktanfragen und wie Sie sie vermeiden

• Die Nachricht handelt nur von Ihnen oder Ihrer Agentur.
• Es steht zu viel Text darin oder viele Fachbegriffe und Englisch.
• Der Text ist generisch, ohne Bezug auf das Profil der Kandidatin oder des Kandidaten.
• Sie nennen bereits eine Vakanz im ersten Satz, obwohl noch kein Kontakt besteht.
• Die Nachricht ist leer oder Standard, wie „ich füge Sie gerne meinem Netzwerk hinzu“.
• Der Ton ist zu steuernd oder verkäuferisch, eher ein Pitch als eine Einladung.

Beispiele: So schreiben Sie einen Text für eine Kontaktanfrage auf LinkedIn, den Kandidatinnen und Kandidaten wirklich lesen

Beispieltext Kontaktanfrage auf LinkedIn bei einer neuen Kandidatin, die Sie noch nicht kennen

• Hallo Julia, ich habe Ihr Profil über eine Kollegin gesehen. Interessant, dass Sie sich mit E-Commerce-Recruiting beschäftigen. Verbinden?
• Hi Jonas, herzlichen Glückwunsch zur neuen Position. Ich verfolge selbst die Entwicklungen in der Energiebranche. Würde mich freuen, mich zu verbinden.
• Guten Tag Frau Berger, Ihr Profil ist mir zwischen den Datenanalystinnen und -analysten aufgefallen, denen ich im Gesundheitswesen folge. Darf ich Sie hinzufügen?

Beispieltext Kontaktanfrage auf LinkedIn basierend auf Funktion, Skill oder Technologie

• Hallo Daniel, Ihre Erfahrung mit SAP ist mir aufgefallen. Ich arbeite viel mit Kunden, die sich gerade damit beschäftigen. Verbinden?
• Hi Fabienne, toller Schritt in Richtung Embedded Development. Ich spreche gerne mit Menschen aus der Automobilbranche.
• Hallo Ben, ich sehe wertvolle Einblicke in Ihren Updates zu Security. Ich folge Ihnen gerne und verbinde mich daher direkt.

Beispiel für eine Kontaktanfrage ohne Verkaufspitch

• Hi Melanie, Ihr Fokus auf Marketing Automation hat mich angesprochen. Kein Pitch, nur Interesse.
• Guten Tag Herr Thomas, wir bewegen uns in vergleichbaren Netzwerken innerhalb der IT. Fand es wertvoll, mich zu verbinden.

Kurze Kontaktnachrichten für das Smartphone schreiben

• Hallo Sophia, Ihre Arbeit bei Siemens ist mir aufgefallen. Würde mich freuen, mich zu verbinden.
• Hi Michael, ich sehe viel K8s-Erfahrung auf Ihrem Profil. Verbinden?

Wie viel Zeit kostet ein guter Text für eine Kontaktanfrage auf LinkedIn ohne Hilfe

Warum generische Nachrichten Ihre Annahmequote senken

Recruiter versenden manchmal Dutzende Kontaktanfragen pro Tag. Ohne Hilfe kostet das Schreiben davon etwa 3 Minuten pro Kandidatin oder Kandidat. Bei 30 Kandidatinnen und Kandidaten sind das schnell mehr als anderthalb Stunden. Viele Recruiter greifen deshalb auf Standardtexte zurück oder fügen der Einladung auf LinkedIn gar keine Nachricht hinzu. Das senkt die Annahmechance.

Die Auswirkung von Zeitdruck auf die persönliche Ansprache von Kandidatinnen und Kandidaten über LinkedIn

Neben Kontaktanfragen haben Sie als Recruiter Erstgespräche, Sourcing, Administration und Reportings. Es bleibt wenig Zeit, jedes Profil manuell gründlich anzusehen. Trotzdem lohnt es sich: eine persönliche Kontaktanfrage als Recruiter funktioniert besser als eine leere Einladung. Deshalb hilft es, mit einem smarten Assistenten zu arbeiten. So sparen Sie Zeit bei Kontaktnachrichten, ohne dass die Qualität leidet.

Von manuell zu smart: KI für Kontaktanfragen auf LinkedIn in Ihrem Workflow

Was ein Copilot anders macht als generische KI-Tools

Viele KI-Tools erstellen lange, englischsprachige Nachrichten ohne aktuelle Profilinformationen. Oder sie verwenden immer denselben Standardsatz. Deshalb müssen Sie das trotzdem umschreiben. Mit einem spezialisierten Copiloten vermeiden Sie das. Wir haben eine KI-Lösung für Recruiter im deutschsprachigen Raum entwickelt. Diese erstellt kurze, gute Texte, die Sie direkt für Outreach über LinkedIn nutzen können.

Wie Elvatix Kontaktanfragen schneller und persönlicher macht

Unser Copilot läuft direkt in Ihrem LinkedIn Recruiter über eine Chrome-Erweiterung. Sie wählen ein Profil aus. Das Tool zieht dann automatisch Aufhänger aus aktuellen Funktionen, geteilten Inhalten oder Branchenmerkmalen. Pro Profil erhalten Sie einen Vorschlag. Sie lesen ihn, passen ihn bei Bedarf an und versenden ihn selbst. So behalten Sie die Kontrolle und arbeiten trotzdem schnell. Auf diese Weise helfen wir Ihnen, Zeit bei Kontaktnachrichten zu sparen, ohne Ihren eigenen Ton oder Stil zu verlieren.

Praxisbeispiel: weniger Zeit fürs Schreiben, mehr Zeit für Gespräche

Bei einem unserer Kunden, Manpower, sahen wir folgenden Unterschied: Recruiter brauchten zunächst 10 bis 15 Minuten für eine Kontaktanfrage. Mit unserem Tool waren es nur noch 30 Sekunden. Innerhalb von zwei Monaten folgten 260 personalisierte Anfragen und InMails. Die Zeitersparnis: von über 40 Stunden auf weniger als 2. Lesen Sie, wie das funktioniert, in der vollständigen Fallstudie von Manpower.

Elvatix in der Praxis: So funktioniert LinkedIn-Outreach für Recruiter in Ihrem Arbeitsalltag

Von der ersten Kontaktanfrage bis zum Follow-up in einem Flow

Sie arbeiten einfach in Ihrem LinkedIn Recruiter Seat oder Recruiter Lite. Unsere Chrome-Erweiterung läuft direkt dort mit. Sie müssen keine separate Software öffnen. So können Sie in Ihrer gewohnten Umgebung Nachrichten erstellen und versenden. Sie generieren eine Kontaktanfrage und optional eine Folgenachricht, mit Ihrem Ton als Ausgangspunkt. Mehr zur Technik lesen Sie auf unserer Integration mit LinkedIn Recruiter.

Skalierbare Personalisierung für Agenturen und Teams

Recruiting-Teams von Agenturen arbeiten oft an vielen Aufträgen gleichzeitig. Schnell und persönlich zu arbeiten ist dann eine Herausforderung. Deshalb helfen wir Teams, Elvatix-Kontaktanfragen breit einzusetzen. Das geht mit festen Formaten, aber immer mit Raum für einen eigenen Ton. Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite für Personalvermittlungen.

Selbst loslegen mit einem starken Text für eine Kontaktanfrage auf LinkedIn

Checkliste: guter Text für Ihre nächste Kontaktanfrage auf LinkedIn

• Starten Sie mit etwas aus dem Profil der Kandidatin oder des Kandidaten, etwa einer neuen Position.
• Halten Sie es kurz: maximal zwei Sätze, gut lesbar auf dem Smartphone.
• Vermeiden Sie englische Standardsätze und Abkürzungen, die nicht jeder versteht.
• Nennen Sie keine Vakanz, warten Sie, bis Kontakt besteht.
• Schließen Sie freundlich ab, ohne Druck oder Pitch.
• Lesen Sie noch einmal, ob Sie selbst auf diese Nachricht reagieren würden.

Mehr über Elvatix und persönliche Kontaktanfragen erfahren

Möchten Sie weniger Zeit für Kontaktanfragen aufwenden, ohne generisch zu werden? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter. Sie können eine Demo anfragen oder nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, um Ihre eigene Situation zu besprechen. Wir denken gerne mit Ihnen mit.