Calculer le coût de recrutement par embauche, par canal : LinkedIn, Indeed et cabinets

Calculer le coût de recrutement par embauche avec le contexte de l’entonnoir donne des résultats fiables

Beaucoup d’équipes pilotent sur le coût par embauche sans analyser les étapes qui précèdent. Cela donne une image faussée, car vous ne voyez pas précisément où les candidats se désengagent. Il est donc plus judicieux de décomposer l’entonnoir en coût par candidature, par entretien et par embauche. Calculer le coût de recrutement par embauche devient ainsi l’aboutissement logique de votre analyse, plutôt qu’un indicateur isolé.

Les formules de base sont simples et fonctionnent parfaitement pour n’importe quelle source. Le coût total divisé par le nombre de candidatures donne le coût par candidature. Le coût total divisé par le nombre d’entretiens donne le coût par entretien. Enfin, le coût total divisé par le nombre d’embauches donne le résultat final. Cette structure permet une comparaison honnête du retour sur investissement du recrutement par canal.

Calculer le coût de recrutement par embauche et par canal commence par tous les postes de coût

Un bon calcul commence par rendre visibles tous les coûts. Les coûts internes comprennent par exemple les heures du recruteur et le temps consacré par le hiring manager. Les coûts externes comprennent notamment les jobboards, les outils et les honoraires de cabinet. Dans le calcul des honoraires au succès d’un cabinet, on regarde souvent uniquement le montant des honoraires, alors que la coordination interne prend elle aussi du temps, et donc de l’argent.

La structure varie selon la source. Le coût de recrutement LinkedIn se compose des licences (seats) et du temps de sourcing. Le coût des offres sponsorisées sur Indeed tourne surtout autour du budget publicitaire et du traitement du volume. Le recrutement par cooptation semble a priori peu coûteux, mais demande du suivi et de la coordination. Le sourcing direct via une page carrière exige, de son côté, un investissement en contenu et en systèmes. C’est pourquoi comparer le coût de recrutement par source ne fonctionne que si vous prenez vraiment tout en compte.

Comment calculer le coût de recrutement par embauche pour LinkedIn, Indeed et les cabinets

LinkedIn fonctionne souvent avec des coûts fixes et un investissement en temps. Supposons qu’une licence de recruteur coûte 800 euros et que vous consacriez 2 000 euros d’heures de travail. Le coût total est alors de 2 800 euros. Pour deux embauches, cela donne 1 400 euros par embauche. La qualité de la prospection détermine ensuite combien de réponses et d’entretiens vous obtenez. Avec une meilleure prospection LinkedIn, le coût par entretien baisse, simplement parce que vous avez besoin de moins de messages.

Indeed fonctionne avec un budget au clic ou un budget journalier. Supposons que vous investissiez 1 500 euros et receviez 100 candidatures. Cela revient à 15 euros par candidature. Si dix candidats viennent en entretien et qu’une personne est embauchée, le total s’élève à 1 500 euros plus le temps interne. À grand volume, cela fonctionne très bien, mais pour des postes spécialisés, le coût par entretien grimpe souvent vite.

Les cabinets travaillent en général avec un pourcentage du salaire annuel. Pour un salaire annuel de 60 000 euros et des honoraires de 25 %, vous payez 15 000 euros. Cela peut sembler élevé, mais peut être parfaitement justifié lorsque la rapidité ou la rareté du profil jouent un rôle important. Pour les cabinets de recrutement eux-mêmes, ce calcul détermine directement leur marge et l’allocation de leurs consultants.

Calculer le coût de recrutement par embauche avec un exemple concret par source

Prenez un poste précis et comparez trois canaux. LinkedIn coûte 2 800 euros et génère 20 candidatures, 8 entretiens et 1 embauche. Le coût par candidature est alors de 140 euros et le coût par entretien de 350 euros. Indeed coûte 1 500 euros et génère 100 candidatures, 10 entretiens et 1 embauche. Le coût par candidature est ici de 15 euros et le coût par entretien de 150 euros. Un cabinet coûte 15 000 euros, mais livre directement 1 embauche.

Dans ce scénario, Indeed paraît le moins cher. Mais dès que la conversion vers un entretien est divisée par deux, le résultat final double. À ce moment-là, la préférence bascule vers LinkedIn. Cela montre parfaitement que calculer le coût par embauche reste toujours étroitement lié à la qualité globale et à la sélection.

Calculer le coût de recrutement par embauche avec un tableur de calcul de recrutement

Un tableur de calcul de recrutement aide à suivre cela de façon claire et structurée. Utilisez des colonnes pour la source, le coût total, les candidatures, les entretiens et les embauches. Ajoutez les heures du recruteur et le taux horaire, pour que les coûts internes soient eux aussi bien visibles. Laissez ensuite le tableur calculer automatiquement le coût par candidature, par entretien et par embauche.

Segmentez en outre vos données par famille de postes. La tech, la logistique et le commercial ont chacun leur propre dynamique. Mettez les chiffres à jour chaque mois et discutez-en en profondeur avec l’équipe. Cela rend les ajustements très concrets et évite les débats fondés uniquement sur l’intuition.

Calculer et comparer le coût de recrutement par embauche avec un référentiel du coût par embauche

Un référentiel du coût par embauche aide énormément à remettre vos chiffres en contexte. Les postes tech coûtent souvent plus cher, en raison de la forte rareté du marché. Les postes logistiques coûtent au contraire souvent moins cher, grâce à des volumes plus importants. Les postes commerciaux se situent généralement pile entre les deux. Utilisez des statistiques de recrutement actuelles pour comparer vos propres résultats au marché.

Tenez également compte de la séniorité et de la marque employeur. Une marque forte réduit sensiblement le coût par candidature et augmente la probabilité d’entretiens réussis. C’est pourquoi calculer le coût de recrutement par embauche doit toujours s’accompagner de facteurs qualitatifs.

Quand un canal plus cher obtient malgré tout de meilleurs résultats

Le prix le plus bas ne signifie pas automatiquement que vous faites le meilleur choix. Un canal peut certes coûter plus cher, tout en apportant un résultat plus rapide ou de meilleurs candidats. Cela réduit finalement l’effort total de votre équipe. Le recrutement par cooptation apporte en outre souvent des candidats avec une rétention nettement supérieure. Cela a un effet important et positif sur les coûts à long terme.

Dans cette étude de cas concrète, vous voyez bien comment l’amélioration des processus et un meilleur ciblage réduisent le gaspillage et augmentent fortement la production. Le coût par entretien baisse alors, et au final aussi le coût total par embauche.

Erreurs fréquentes en comparant le coût de recrutement par source

Beaucoup d’analyses ne regardent que le coût média. Les heures internes manquent alors dans le calcul, alors qu’elles pèsent souvent lourd en pratique. Une autre erreur fréquente consiste à regrouper tous les postes dans un seul grand tableau. Cela rend les chiffres finaux quasiment inutilisables pour des décisions stratégiques. Piloter uniquement sur le coût par candidature mène aussi régulièrement à de mauvais choix, faute de visibilité sur la qualité.

Qui applique sérieusement le calcul du coût de recrutement par embauche travaille systématiquement par canal et par type de poste. Vous impliquez en outre toujours la finance et les hiring managers lors de l’évaluation. Cela crée une compréhension partagée et validée, ce qui mène à son tour à de meilleures décisions, bien fondées.

Commencer dès maintenant avec une meilleure visibilité sur vos coûts de recrutement

Commencez dès maintenant à rassembler les coûts engagés et les volumes par canal. Calculez ensuite le coût par candidature, par entretien et par embauche. Comparez ensuite ces résultats par famille de postes, et reliez-les clairement à la rapidité et à la qualité globales. Vous voulez appliquer cela concrètement à votre propre situation ? Vous pouvez simplement nous contacter pour un échange approfondi sur vos données, vos canaux et le processus idéal.