Van een werkdag per vacature naar vijf minuten.
Roy Veerman is eigenaar van recruitmentbureau Bitbridge Connect in Utrecht en werkt met LinkedIn Recruiter. Sourcen kostte hem een volle werkdag per vacature per week. Nu zet hij een vacature in Elvatix en staat zijn voorselectie er in vijf minuten.
“Sourcen kostte me vroeger een volle werkdag per vacature per week. Met Elvatix staat mijn lijst er in vijf minuten. Daar zit mijn schaalbaarheid.”
Even grondig, zonder het handwerk
Roy wil niemand mislopen. Vroeger betekende dat: elk profiel zelf bekijken. Nu doet Elvatix dat eerste werk, en houdt Roy het oordeel.
Boolean bouwen en met de hand doorklikken
- Per vacature een boolean search op functietitels en op bedrijven in dezelfde branche.
- Een paar duizend resultaten in LinkedIn Recruiter, één voor één met de hand doorgeklikt.
- Een volle werkdag per vacature per week aan pure sourcing.
- Bij staffuncties werkt zoeken op skills slecht, dus daar nog meer handwerk.
Vacature erin, voorselectie eruit
- Vacaturetekst plakken en de ideale kandidaat beschrijven, met verwante functietitels en wie niet past.
- Elvatix zoekt in LinkedIn Recruiter en beoordeelt elk profiel tegen zijn eisen.
- Vijf minuten sourcing per vacature, met 80% van de voorselectie al gedaan.
- Per kandidaat een persoonlijke InMail, verstuurd vanuit zijn eigen LinkedIn Recruiter.
Van vacaturetekst naar een persoonlijke InMail
Vier stappen, met Roy aan het stuur.
Vacature plakken, ideale kandidaat beschrijven
Roy start een nieuwe zoekopdracht, plakt de vacaturetekst erin en beschrijft hoe de ideale kandidaat eruitziet: alle verwante functietitels, en wie hij juist niet zoekt. Per eis geeft hij aan of die hard, medium of zacht is.
Elvatix zoekt en beoordeelt elk profiel
Elvatix zoekt in LinkedIn Recruiter en legt elk gevonden profiel naast zijn eisen. Per eis staat er een vinkje, een halve maan of een kruisje, met uitleg waarom.
- voldoet
- deels
- voldoet niet
Roy kiest uit de voorselectie
Hij ziet per kandidaat in één lijstje hoe die scoort op zijn criteria. Staan de vinkjes op de juiste plekken, dan selecteert hij die kandidaat direct.
Een persoonlijke InMail per kandidaat
Elvatix schrijft per kandidaat een eigen InMail, die Roy vanuit zijn eigen LinkedIn Recruiter verstuurt. Zijn vaste ritme: 25 kandidaten per week per vacature.
38% reageerde, over acht vacatures
Per vacature het deel van de benaderde kandidaten dat reageerde, op een InMail of na een connectieverzoek. Uit Roys eigen administratie, op zijn verzoek zonder functietitels of data.
- 24%A189 benaderd
- 40%B139 benaderd
- 35%C385 benaderd
- 27%D179 benaderd
- 56%E45 benaderd
- 63%F84 benaderd
- 38%G188 benaderd
- 57%H132 benaderd
Onder elke staaf: het aantal benaderde kandidaten.
Een belofte die hij kan waarmaken
Omdat het zoekwerk elke week hetzelfde ritme heeft, kan Roy vooraf zeggen wanneer een vacature ingevuld is.
Een vast ritme per vacature
Roy benadert 25 kandidaten per week per vacature. Met dat ritme rekent hij de doorlooptijd vooruit.
Zo dicht zit zijn prognose erop
Gemiddeld wijkt zijn prognose ongeveer een week af van de werkelijke doorlooptijd.
Plaatsingen binnen 12 weken
Daarom zegt hij tegen hiring managers: in 95% van de gevallen leveren we binnen 12 weken.
Op die voorspelbaarheid bouwt Bitbridge Connect zijn werkwijze: een vaste prijs per week per vacature.
Wat Roy erover zegt
“Ik wil niemand mislopen. Vroeger klikte ik daarom duizenden profielen één voor één door. Nu is 80% van de voorselectie al gedaan als ik begin, en zie ik per kandidaat meteen waarom hij past.”
“Van mijn 19 plaatsingen in anderhalf jaar zijn er 14 begonnen met een kandidaat die ik via Elvatix benaderde. De eerste vijf waren van voordat ik Elvatix had.”
“Ik benader 25 kandidaten per week per vacature. Mijn prognose wijkt gemiddeld maar een week af van de werkelijkheid. Op die voorspelbaarheid bouw ik mijn belofte aan klanten.”
“Als een andere recruiter vraagt of het werkt, laat ik gewoon mijn Excel zien.”
Hoe we dit hebben geteld
De plaatsingen, de doorlooptijd en de respons komen uit Roys eigen administratie: 19 plaatsingen in 18 maanden, en 8 vacatures met samen 1.341 benaderde kandidaten, van wie er 511 reageerden (op een InMail of na een connectieverzoek). De gemiddelde doorlooptijd van 6,7 weken loopt tot het gesprek met de kandidaat die uiteindelijk tekent. De vijf minuten per vacature en de werkdag van vroeger zijn Roys eigen ervaring. De app-cijfers komen uit zijn Elvatix-account, geteld op 16 oktober 2026: sinds juli 2026 beoordeelde Elvatix 2.614 profielen voor hem, en sinds eind augustus 2025 verstuurde hij 2.797 persoonlijke InMails; geweigerde of mislukte verzendingen tellen niet mee. De 14 plaatsingen gaan over kandidaten die hij via Elvatix benaderde, niet alleen over kandidaten uit de zoekfunctie, die in de app draait sinds juli 2026. Op zijn verzoek noemen we geen opdrachtgevers en geen vacatures.
Ook je sourcing voorspelbaar maken?
Begin met de demo, of probeer het direct op je eigen profiel.