Drip campagne recruitment opzetten voor betere kandidaat opvolging
Leer hoe je een drip campagne recruitment opzet met doelgroep, AVG, e mail sequences, timing en KPI’s voor sterke kandidaat opvolging en meer heractivatie.
Strategische dripcampagnes automatiseren de opvolging van talentpools en afgewezen kandidaten, waardoor je warme relaties behoudt en de conversie naar gesprekken structureel verhoogt.
Een dripcampagne voor recruitment is een vaste reeks e-mails die je automatisch verstuurt op het juiste moment, zodat je kandidaten blijft volgen met relevante berichten. Je bepaalt vooraf de inhoud, timing en triggers. Daardoor blijft het contact warm en neemt de kans toe dat iemand later alsnog in gesprek komt.
In dit artikel leer je hoe je dit praktisch opzet, inclusief de AVG-regels, concrete voorbeelden en meetpunten die perfect passen bij recruitment.
- Je automatiseert kandidaatopvolging zonder onpersoonlijke bulkmails.
- Je werkt met vaste e-mailsequences per doelgroep en fase.
- Je voorkomt AVG-risico’s door duidelijke toestemming en heldere bewaartermijnen.
- Je stuurt bij op basis van open rates, reacties en heractivatie.
Waarom een dripcampagne voor recruitment nodig is in moderne werving
Veel recruiters hebben een grote database met kandidaten die ooit hebben gesolliciteerd. Deze groep krijgt vaak geen verdere opvolging meer. Dat gebeurt vooral omdat handmatig contact veel tijd kost en de prioriteit al snel verliest. Daardoor gaan waardevolle kandidaten verloren, terwijl ze later wellicht perfect zouden passen.
Met een recruitment-dripcampagne richt je een systeem in voor het nurturen van kandidaten. Je stuurt automatisch berichten die naadloos aansluiten bij de fase waarin de kandidaat zich bevindt. Dit zorgt voor een consistente communicatie en een veel betere timing. Kandidaten herkennen je naam sneller en reageren vaker wanneer er een passende rol voorbijkomt.
Wat een dripcampagne voor recruitment betekent in de praktijk
Een dripcampagne voor recruitment is in feite een vooraf ingestelde e-mailsequence voor recruitment. Elke stap heeft een specifiek doel, zoals informeren, interesse peilen of heractiveren. Binnen de marketing staat dit bekend als een recruitment-dripcampagne, maar in de werving draait het veel meer om de relatie en de context.
Je gebruikt deze aanpak voor verschillende groepen. Denk bijvoorbeeld aan afgewezen kandidaten, een specifieke talentpool-campagne of het contact met alumni. Voor recruitmentbureaus en talentpools is dit extra relevant, omdat zij veel werken met herhaald contact. Door structuur aan te brengen in een candidate-engagementsequence voorkom je losse berichten zonder samenhang.
Stap 1: doelgroep en AVG bij een recruitment-dripcampagne bepalen
Begin met een goede segmentatie. Maak duidelijke groepen, zoals afgewezen kandidaten, talentpool-kandidaten, alumni en passieve prospects. Elke groep heeft een andere behoefte en vraagt dus om een andere boodschap.
Kijk daarna scherp naar de regels. Bij AVG-regels voor talentpoolmails heb je een geldige wettelijke grondslag nodig. Meestal is dit expliciete toestemming of een gerechtvaardigd belang. Vraag bij twijfel altijd om toestemming en leg goed vast hoe lang je de gegevens bewaart. Zorg er bovendien altijd voor dat er een opt-out in elke mail zit. Dit voorkomt klachten en vergroot het vertrouwen.
Tip: Met Elvatix haal je meer uit elke InMail-credit. Hogere response rate, lagere kosten per contact.
Ontdek hoe →Stap 2: een effectieve dripcampagne-sequence voor recruitment bouwen
Een sterke e-mailsequence voor recruitment bestaat uit logische stappen met een duidelijke timing. Je koppelt elk bericht aan een specifieke fase in de candidate journey. Daardoor voelt de communicatie relevant aan en totaal niet willekeurig.
Voor een afwijzingstraject kun je bijvoorbeeld drie berichten in dertig dagen sturen. Start met een persoonlijke afwijzing en vraag direct toestemming voor toekomstig contact. Daarna stuur je een inhoudelijke update. Je sluit de reeks af met een korte check of iemand inmiddels openstaat voor nieuwe kansen.
Voor het nurturen van een talentpool kun je gedurende enkele maanden maandelijks contact houden. Deel interessante vacatures, inzichten of korte cases uit het vakgebied. Alumni kun je bijvoorbeeld elk kwartaal benaderen met ontwikkelingen of nieuwe projecten. In de praktijkvoorbeelden uit recruitment zien we dat vaste ritmes structureel zorgen voor meer reacties en gesprekken.
Stap 3: content die werkt binnen een recruitment-dripcampagne
Veel e-mailtemplates voor recruitment zijn te algemeen. Kandidaten prikken hier direct doorheen en zullen minder snel reageren. Daarom werkt variatie een stuk beter. Gebruik minimaal twee versies per bericht en test uitvoerig welke variant het beste presteert.
Goede content is concreet en sluit naadloos aan op eerder contact. Verwijs naar een vorig gesprek, een specifieke rol of een gedeeld interessegebied. Een ghosting-follow-up mag best kort zijn. Benoem gewoon het eerdere contactmoment en stel één duidelijke vraag. Dit maakt reageren een stuk makkelijker en verlaagt de drempel aanzienlijk.
Let vooral op drie onderdelen: een prikkelende onderwerpregel, een persoonlijke opening en een concrete call-to-action. Dit helpt enorm om het aantal reacties te verhogen, zonder dat je berichten overkomen als spam.
Stap 4: timing en triggers in een recruitment-dripcampagne instellen
Timing bepaalt een groot deel van het eindresultaat. Je start met vaste momenten, zoals een bericht exact twee weken na een afwijzing. Daarna voeg je gedrag toe als trigger. Als iemand bijvoorbeeld op een vacature klikt, stuur je automatisch een vervolgbericht. Zodra iemand daadwerkelijk reageert, stop je de automatische flow.
Dit maakt recruitment-automation een stuk slimmer en persoonlijker. Je voorkomt hiermee dubbele berichten en behoudt altijd de controle over het proces. In de praktijk kun je de opvolging structureren met reminders, zodat je een helder overzicht behoudt zonder dat je direct complexe systemen nodig hebt.
Stap 5: resultaten meten van een dripcampagne voor recruitment
Meten is essentieel om te kunnen verbeteren. Kijk elke maand kritisch naar je open rates, click rates en reply rates. Analyseer ook het aantal opt-outs en hoeveel kandidaten er uiteindelijk opnieuw met je in gesprek komen. Dit geeft je een waardevol inzicht in de kwaliteit waarmee je de kandidaatopvolging automatiseert.
Vergelijk je cijfers vervolgens met KPI-benchmarks voor recruitment, zodat je precies weet waar je staat. Pas indien nodig je timing, content of doelgroep aan op basis van deze data. Kleine aanpassingen zorgen vaak al snel voor duidelijke verbeteringen.
Voorbeelden van e-mails in een candidate-engagementsequence
Onderwerp: Dank voor je sollicitatie
Beste Lisa,
Dank voor je tijd en openheid. Voor deze rol kiezen we iemand met meer ervaring in SaaS. Ik zie echter wel degelijk mogelijkheden voor de toekomst. Mag ik je opnemen in onze talentpool en je af en toe benaderen? Je kunt je uiteraard altijd weer uitschrijven.
Groet,
Mark
Onderwerp: Nieuwe kansen binnen jouw vakgebied
Hoi Ahmed,
We spraken eerder over je interesse in procesoptimalisatie. Er start binnenkort een nieuw traject bij een klant dat hier perfect op aansluit. Laat het me weten als je hier graag meer over wilt horen.
Groet,
Sanne
Onderwerp: Past deze rol bij jouw volgende stap?
Beste Eva,
We hadden eerder contact over een HR-rol. Er is nu een vergelijkbare functie beschikbaar met aanzienlijk meer strategische vrijheid. Sta je open voor een kort gesprek hierover?
Groet,
Tom
Tools en toepassing in de praktijk
Veel ATS-systemen bieden inmiddels basisopties voor recruitment-automation. Marketingtools zijn vaak wat uitgebreider, maar sluiten helaas niet altijd even goed aan op specifieke recruitmentprocessen. Een goede structuur helpt zeker, maar de inhoud bepaalt uiteindelijk het resultaat. Daarom blijft personalisatie altijd cruciaal.
Wij helpen recruiters dagelijks bij het schrijven van berichten die natuurlijk aanvoelen en écht passen bij de kandidaat. Zo behoudt de recruiter altijd de volledige regie. Wil je dit zelf eens testen? Dan kun je het zelf proberen met een bericht en direct ervaren wat betere formuleringen doen voor je respons.
Veelgestelde vragen
Ja, absoluut. Dit mag, zolang je maar een geldige grondslag hebt, zoals expliciete toestemming of een gerechtvaardigd belang. Je moet wel altijd duidelijk communiceren over het doel en standaard een opt-out aanbieden.
Dit hangt voornamelijk af van je eigen interne beleid. Je moet een redelijke bewaartermijn kiezen en deze helder communiceren naar je kandidaten. Een regelmatige check en het tijdig opschonen van je database zijn hierbij enorm belangrijk.
Zorg ervoor dat elke mail logisch aansluit op de eerdere contactmomenten. Houd de frequentie bovendien behapbaar en stuur uitsluitend informatie door die daadwerkelijk relevant is voor de specifieke kandidaat.
In veel gevallen werkt maandelijks contact het best. Dit zorgt voor voldoende zichtbaarheid, zonder dat het al te opdringerig overkomt. Test dit wel altijd even zorgvuldig per specifieke doelgroep.
Schrijf direct een persoonlijk bericht
Vul een naam of LinkedIn-URL in en zie zelf hoe Elvatix in 30 seconden een gepersonaliseerd bericht voor je schrijft. Geen account nodig.
Wil je jouw talentpool automatisch warm houden?
Elvatix biedt geavanceerde automatiseringstools om gepersonaliseerde e-mailsequences en segmenten in te richten. Beheer triggers moeiteloos terwijl je workflows volledig voldoen aan de AVG-wetgeving.
