Prompt schrijven sourcing voor recruiters, zo haal je meer uit AI

Waarom het schrijven van sourcing-prompts het verschil maakt

Veel AI-output blijft erg algemeen, omdat de vraag vaak te breed is. Een simpele opdracht zonder context leidt al snel tot standaardteksten die weinig opleveren. Bij het schrijven van een sourcing-prompt geef je AI precies dezelfde informatie die je ook aan een collega zou meegeven. Denk hierbij aan de functie, sector, regio en doelgroep. Voeg bovendien het kanaal en de gewenste toon toe. Op die manier ontstaat er output die direct bruikbaar is voor recruitment.

In de praktijk zien we dat vaste AI-sourcing-prompts ervoor zorgen dat je veel minder hoeft te herschrijven. Dat levert niet alleen tijdswinst op, maar helpt ook om je focus vast te houden. Het resultaat is een zeer consistente communicatie richting kandidaten.

Wat het goed schrijven van sourcing-prompts in de praktijk inhoudt

Een sterke prompt bevat zes vaste onderdelen die samen duidelijk richting geven aan de output. Deze structuur werkt perfect voor algemene recruitment-prompts, maar ook specifiek voor Nederlandstalige ChatGPT recruitment-prompts.

• Rol: wie de AI moet zijn, bijvoorbeeld een senior recruiter.
• Context: de specifieke vacature of opdracht.
• Doelgroep: wie je precies zoekt, inclusief het gewenste niveau.
• Kanaal: het platform dat je gebruikt, zoals LinkedIn, e-mail of een jobboard.
• Toon: de gewenste schrijfstijl, bijvoorbeeld direct, persoonlijk of informeel.
• Output: het verwachte formaat, zoals een maximaal aantal zinnen of een vaste structuur.

Een korte vergelijking laat duidelijk het verschil zien: een vage opdracht blijft algemeen, terwijl een specifieke opdracht direct resultaat oplevert.

Slechte prompt: maak een Boolean search voor een recruiter.

Goede prompt: maak een Boolean-prompt voor LinkedIn voor een verpleegkundige in de regio Utrecht op hbo-niveau, met ziekenhuiservaring en sluit stages uit. Geef de string en drie variaties.

Werk je met vaste formats? Dan kun je deze handig hergebruiken via vaste prompt-templates. Hierdoor bouw je razendsnel een eigen bibliotheek op met handige Nederlandse prompts voor recruiters.

Veelgemaakte fouten bij het schrijven van sourcing-prompts

De meest voorkomende fout is het meegeven van te weinig context, waardoor de AI niet begrijpt wat precies het doel is. Ook ontbreekt er vaak een duidelijke vraag over de gewenste output. Je krijgt dan bijvoorbeeld ellenlange teksten, terwijl je juist behoefte hebt aan een kort en bondig bericht. Een andere valkuil is het onnodig gebruiken van Engels, terwijl je doelgroep gewoon Nederlands spreekt. Lokale functietitels en termen sluiten nu eenmaal veel beter aan.

Bovendien verbeteren veel recruiters hun prompt niet na een eerste poging. Goede resultaten ontstaan vaak pas na twee of drie iteraties. Let tot slot goed op privacy: deel nooit persoonsgegevens in openbare AI-tools en controleer feiten, zoals salarissen en regelgeving, altijd zorgvuldig zelf.

Hoe je het schrijven van sourcing-prompts toepast in je dagelijkse workflow

Start altijd bij de intake en vat de kern van de rol samen in een paar zinnen. Zet dit vervolgens om in een heldere sourcing-briefing-prompt, waarin je de rol, doelgroep en het kanaal benoemt. Gebruik de output hiervan als het startpunt voor je search of outreach. Controleer daarna kritisch of de toon en inhoud goed aansluiten bij jouw doelgroep. Is dat niet het geval? Pas de prompt dan aan en probeer het gewoon opnieuw. Zowel door AI gegenereerde screeningvragen als outreach-prompts voor recruiters worden stukken beter naarmate je ze blijft verfijnen.

Maak het werken met prompts een vast onderdeel van je proces en sla succesvolle varianten overzichtelijk op. Op de pagina over hoe dit in je dagelijkse werk past zie je precies hoe je deze aanpak integreert in één gestroomlijnde workflow.

10 voorbeelden voor het schrijven van sourcing-prompts die je direct kunt gebruiken

Gebruik de onderstaande voorbeelden als een sterke basis. Pas ze waar nodig aan per sector, zodat ze naadloos aansluiten bij jouw specifieke doelgroep.

Prompt 1: Boolean-string voor LinkedIn

Use case: actief zoeken via LinkedIn Recruiter.

Goede prompt: Maak een Boolean-prompt voor LinkedIn voor een onderhoudsmonteur in de regio Eindhoven met mbo-niveau 3 of 4 en ervaring in de productie, waarbij je zzp'ers uitsluit. Geef één hoofdstring en drie varianten voor de sectoren techniek, logistiek en food.

Voorbeeldoutput: ("onderhoudsmonteur" OR "maintenance technician") AND (mbo OR "mbo 4") AND (productie OR fabriek) NOT (zzp OR freelancer)

Prompt 2: Outreach-bericht voor passieve kandidaten

Use case: eerste contact via LinkedIn.

Goede prompt: Schrijf in drie zinnen een outreach-bericht voor LinkedIn, gericht aan een data-analist in Amsterdam. Benoem een concreet project, houd de toon persoonlijk en sluit af met een open vraag.

Een duidelijke structuur verhoogt de respons aanzienlijk. In dit praktijkvoorbeeld van een sterke InMail-aanpak zie je mooi hoe opbouw en personalisatie succesvol samenkomen.

Prompt 3: Screeningvragen genereren

Use case: een intake voorbereiden.

Goede prompt: Maak vijf screeningvragen op basis van deze specifieke vacature. Focus hierbij op harde eisen, recente werkervaring en beschikbaarheid. Formuleer korte vragen die goed passen in een eerste telefonische kennismaking.

Prompt 4: Inclusieve vacaturetekst

Use case: een bredere doelgroep aanspreken.

Goede prompt: Herschrijf deze vacaturetekst met een prompt gericht op inclusiviteit. Gebruik B1-taalniveau, vermijd gendergebonden woorden en maak de zinnen kort en bondig.

Prompt 5: Inschatting van de salarisrange

Use case: de voorbereiding van een gesprek.

Goede prompt: Geef een betrouwbare salarisindicatie voor een verpleegkundige met vijf jaar werkervaring in de regio Rotterdam. Licht de gekozen bandbreedte helder toe en benoem eventuele aannames. Gebruik waar mogelijk de meest recente marktdata.

Prompt 6: Kandidaatprofiel opstellen

Use case: gerichter kunnen sourcen.

Goede prompt: Maak een kandidaatprofiel-prompt voor een senior engineer. Beschrijf in vijf zinnen de motivatie, werkomgeving, mogelijke overstapredenen en ideale projecten.

Prompt 7: Intake naar briefing

Use case: structuur aanbrengen in de informatie.

Goede prompt: Zet deze intake soepel om in een sourcing-briefing-prompt, inclusief must-haves, nice-to-haves, doelgroep en zoekstrategie. Presenteer het resultaat in vijf korte, overzichtelijke punten.

Prompt 8: Afwijzingsmail

Use case: de candidate experience verbeteren.

Goede prompt: Schrijf een persoonlijke afwijzingsmail met beknopte feedback en vraag direct om toestemming voor opname in de talentpool. Houd de toon te allen tijde respectvol en duidelijk.

Prompt 9: Talent mapping

Use case: diepgaand marktinzicht verkrijgen.

Goede prompt: Maak een talent map-prompt voor softwaretesters in de regio Zwolle. Noem relevante bedrijven en functietitels, en leg beknopt uit waarom deze bedrijven zo goed passen.

Prompt 10: Analyse van outreach

Use case: de conversie verhogen.

Goede prompt: Analyseer 100 LinkedIn-berichten en geef gerichte verbeterpunten voor de openingszinnen, personalisatie en de call-to-action. Benoem drie concrete aanpassingen.

Hoe je een sterke promptbibliotheek opbouwt met het schrijven van sourcing-prompts

Sla je allerbeste prompts gestructureerd op per rol en per kanaal. Geef elke prompt een duidelijke naam en houd zorgvuldig bij wat wel en niet werkt. Meet de respons en pas je prompts aan op basis van de behaalde resultaten. Zo ontstaat er al snel een praktische bibliotheek met uiterst effectieve recruitment-prompts. Werk je samen in een team? Spreek dan vaste formats en een eenduidige tone of voice af. Dat zorgt voor herkenbare en professionele communicatie. Lees meer over samenwerken met prompts in je team en hoe je deze afspraken consistent toepast.

Download en probeer het zelf met het schrijven van sourcing-prompts

Bundel al je prompts handig in één overzichtelijk document, bijvoorbeeld in Notion of Markdown. Gebruik hierbij heldere categorieën, zoals AI-sourcing-prompts, screeningvragen en outreach. Voeg bovendien varianten toe per sector, zodat je altijd snel kunt schakelen. Wil je dit direct testen in je eigen werkproces? Ga dan naar probeer het zelf en ervaar direct hoe betere prompts leiden tot een veel hogere kwaliteit output.

Veilig en slim werken met AI in recruitment

Gebruik AI altijd als een hulpmiddel en controleer kritisch de inhoud. Deel geen gevoelige persoonsgegevens en check belangrijke informatie, zoals actuele salarissen en regelgeving, altijd dubbel. Goed sourcing-prompts schrijven draait uiteindelijk om de juiste balans. Je geeft AI voldoende context mee voor de richting, terwijl je tegelijkertijd volledige controle houdt over de kwaliteit van het eindresultaat.