Recruiter seat LinkedIn delen binnen je team, wat mag en wat werkt
Recruiter seat LinkedIn delen mag niet: elke licentie is persoonlijk. Lees wat wel kan, zoals seats herverdelen, slim license management en teamgebruik.
LinkedIn verbiedt het delen van logins, dus focus op slim seat-beheer en gedeelde projecten om kosten te beheersen en fouten te voorkomen.
Kun je een LinkedIn Recruiter-seat delen binnen je team? Nee. LinkedIn Recruiter werkt met een persoonlijk account per gebruiker. Een gedeelde login is niet toegestaan. Wat wel kan, is seats slim beheren, tijdelijk overdragen en samenwerken binnen projecten. Zo voorkom je extra kosten en houd je het overzicht in je team.
In dit artikel lees je hoe de regels werken en hoe je Recruiter-seats praktisch en efficiënt inzet.
- Een Recruiter-seat is gekoppeld aan één gebruiker volgens het named-user-principe.
- Een gedeelde login voor een Recruiter-seat gebruiken brengt risico’s met zich mee voor data en opvolging.
- Seats kun je wel herverdelen of overdragen via een beheerder.
- Slim samenwerken en processen verbeteren levert vaak meer op dan extra seats kopen.
Kun je een LinkedIn Recruiter-seat delen binnen je team?
De vraag over het delen van een LinkedIn Recruiter-seat komt vaak voort uit overwegingen rondom kosten en flexibiliteit. Toch is het antwoord helder. LinkedIn hanteert een named-user-model voor LinkedIn Recruiter. Elke licentie hoort bij één persoon met eigen inloggegevens. Daardoor is een gedeelde login voor een Recruiter-seat niet toegestaan.
Dit model zorgt voor duidelijkheid. Activiteiten zoals berichten sturen en zoekopdrachten uitvoeren, zijn altijd gekoppeld aan één specifieke gebruiker. Daardoor blijft zichtbaar wie de kandidaten benadert en opvolgt. Als meerdere mensen één account gebruiken, verdwijnt dat overzicht en ontstaan er al snel fouten in de communicatie en de rapportages.
Waarom het delen van een LinkedIn Recruiter-seat vaak wordt overwogen
Veel teams willen graag een LinkedIn Recruiter-seat delen, omdat de kosten van zo'n seat flink kunnen oplopen. Dit speelt vooral bij groeiende teams en bureaus, waar de werkdruk sterk wisselt per periode. De ene recruiter heeft soms veel openstaande rollen, terwijl een collega op dat moment minder actief is.
Voor recruitmentbureaus is dit extra relevant. Zij moeten continu sturen op het rendement per seat. Daardoor ontstaat er een sterke behoefte aan flexibel beheer van de Recruiter-licenties. Het delen van een account lijkt misschien een slimme oplossing, maar veroorzaakt in de praktijk juist inefficiëntie.
Een praktijkvoorbeeld maakt dit duidelijk. Stel dat een bureau met piekbelasting meerdere recruiters via één account laat werken. Kandidaten krijgen daardoor dubbele berichten en de opvolging raakt versnipperd. Het team verliest uiteindelijk tijd, in plaats van dat het tijd oplevert.
Hoe het delen van een LinkedIn Recruiter-seat werkt volgens de regels
Om het delen van een LinkedIn Recruiter-seat goed te begrijpen, is het belangrijk om de rollen binnen LinkedIn Recruiter te kennen. Deze rollen bepalen namelijk precies wat wel en niet is toegestaan.
- Een beheerder (Recruiter admin) beheert de licenties en kan een Recruiter-seat overdragen of opnieuw toewijzen.
- Een seathouder is de actieve gebruiker die de sourcing en outreach uitvoert.
- Een Hiring Manager-rol in LinkedIn Recruiter kan meekijken en feedback geven binnen projecten, zonder volledige toegang tot de licentie te hebben.
Wat wel mag, is een Recruiter-seat herverdelen wanneer iemand minder actief is of uit dienst gaat. Wat niet mag, is meerdere gebruikers tegelijk laten werken via één account. LinkedIn controleert hier actief op, omdat dit grote invloed heeft op de datakwaliteit en het platformgebruik.
Tip: Met Elvatix haal je meer uit elke InMail-credit. Hogere response rate, lagere kosten per contact.
Ontdek hoe →Wat in de praktijk beter werkt dan een LinkedIn Recruiter-seat delen
Teams die overwegen een LinkedIn Recruiter-seat te delen, willen meestal simpelweg efficiënter werken. Dat kan gelukkig ook zonder de regels te overtreden. Begin met inzicht: gebruik Recruiter-teamrapportages om te zien hoe actief elke seat wordt benut. Zo ontdek je snel waar de capaciteit nog onbenut blijft.
Werk daarnaast met gedeelde Recruiter-projecten. Hierbij werkt het team samen in één project, terwijl één seathouder verantwoordelijk blijft voor de outreach. Dit houdt het eigenaarschap duidelijk en voorkomt overlap.
Een andere effectieve aanpak is het tijdelijk verschuiven van seats. Een beheerder kan eenvoudig een Recruiter-seat herverdelen naar iemand met een hogere werkdruk. Dit biedt flexibiliteit, zonder dat je accounts met elkaar hoeft te delen.
Wanneer een LinkedIn Recruiter-seat delen een slecht idee is
Een gedeelde login zorgt vrijwel altijd voor problemen zodra meerdere mensen tegelijk actief zijn in hetzelfde account. Kandidaten worden dubbel benaderd of juist per ongeluk vergeten. Dit schaadt de candidate experience enorm en verlaagt de respons.
Daarnaast worden rapportages onbetrouwbaar. Activiteiten lopen door elkaar heen, waardoor de Recruiter-teamrapportages geen realistisch beeld meer geven. Hierdoor wordt sturen op prestaties erg lastig en neemt de kwaliteit van het proces flink af.
Wanneer het delen van een LinkedIn Recruiter-seat niet volstaat en extra seats nodig zijn
Soms ligt het probleem niet bij de verdeling van de licenties, maar bij de totale capaciteit. Teams met meerdere actieve sourcers hebben simpelweg structureel meer toegang nodig. In dat geval is het logisch om een extra Recruiter-seat te kopen.
Gebruik data om deze keuze goed te onderbouwen. Kijk hierbij naar de workload, de responstijden en het aantal openstaande vacatures. In deze case study lees je hoe een betere inzet van capaciteit direct leidt tot meer output en betere resultaten.
Slimmer werken met je bestaande seats
In veel teams zit de ware beperking in de beschikbare tijd en het werkproces. Recruiters besteden veel tijd aan het schrijven van berichten en het organiseren van de opvolging. Hierdoor blijft een dure seat soms onderbenut.
Met onze modules helpen we om dit proces te versnellen en beter te structureren. Recruiters werken consistenter en behouden het overzicht. Hierdoor stijgt de output per seat aanzienlijk en wordt uitbreiding van het aantal licenties minder snel nodig.
Praktisch besliskader voor het delen van een LinkedIn Recruiter-seat
Welke aanpak de juiste is, hangt sterk af van je teamstructuur en de gemiddelde werkdruk. Kleine teams hebben vaak genoeg aan het flexibel herverdelen van seats. Groeiende bureaus kiezen vaker voor vaste seathouders per specialisatie. Grote corporate teams combineren vaak vaste seats met Hiring Managers die eenvoudig kunnen meekijken in projecten.
Als je twijfelt tussen het optimaliseren van je huidige licenties of het uitbreiden ervan, kijk dan kritisch naar het daadwerkelijke gebruik en de output per recruiter. Neem contact met ons op om dit proces gericht te laten analyseren en verbeteren.
Hoe wij teams helpen om meer uit hun seats te halen
Wij analyseren hoe teams dagelijks werken binnen LinkedIn Recruiter en waar er precies tijd verloren gaat. Op de pagina hoe het werkt ontdek je hoe we workflows beter laten aansluiten op de dagelijkse praktijk. Zo ontstaat er meer structuur en een aanzienlijk hogere productiviteit.
Het resultaat is dat teams veel meer waarde halen uit hun bestaande seats. De focus ligt dus volledig op slimmer platformgebruik, in plaats van op het delen van een LinkedIn Recruiter-seat.
Veelgestelde vragen
De vraag over het delen van een LinkedIn Recruiter-seat komt vaak voort uit overwegingen rondom kosten en flexibiliteit. Toch is het antwoord helder. LinkedIn hanteert een named-user-model voor LinkedIn Recruiter. Elke licentie hoort bij één persoon met eigen inloggegevens. Daardoor is een gedeelde login voor een Recruiter-seat niet toegestaan. Dit model zorgt voor duidelijkheid. Activiteiten zoals berichten sturen en zoekopdrachten uitvoeren, zijn altijd gekoppeld aan één specifieke gebruiker.
Nee. Een seat is altijd gekoppeld aan één specifieke gebruiker. Een gedeelde login gebruiken is niet toegestaan volgens het named-user-model van LinkedIn.
Een Recruiter-seat is een betaalde licentie binnen LinkedIn Recruiter. Hiermee krijg je onder andere toegang tot uitgebreide zoekfilters, projecten en InMails.
Ja. Een beheerder kan een actieve Recruiter-seat eenvoudig overdragen of opnieuw toewijzen aan een andere gebruiker binnen het team.
Als er meerdere recruiters in je team structureel actief zijn en hoge volumes draaien, is een extra Recruiter-seat kopen vaak de verstandigste keuze.
De kosten van een Recruiter-seat verschillen per contract en afgenomen volume. Daarom is een goed beheer van de Recruiter-licenties essentieel om de kosten en het uiteindelijke gebruik perfect in balans te houden.
Haal jij alles uit je recruitment-tech?
Bespaar op onnodige seat-kosten door je processen te centraliseren in Elvatix voor een efficiëntere outreach zonder dubbel werk.
