InMail LinkedIn pour recruteurs : conseils pratiques pour obtenir plus de réponses
Conseils pratiques d'InMail LinkedIn pour recruteurs : objets, exemples, relances et sourcing personnalisé à grande échelle pour obtenir plus de réponses.
Les meilleures InMails sont courtes (moins de 400 caractères), personnelles et contiennent exactement une question. Timing : du mardi au jeudi, le matin.
Un InMail LinkedIn percutant augmente nettement les chances d'obtenir une vraie réponse. En tant que recruteur, vous voulez envoyer des messages qui se démarquent, sans paraître intrusifs. La clé du succès : être pertinent, rester bref et poser une question claire. Dans ce guide, découvrez comment fonctionne l'InMail dans LinkedIn Recruiter, comment rédiger des messages convaincants et comment un outil rend ce process scalable sans le rendre impersonnel.
- Utilisez un objet d'InMail clair, entre trois et sept mots
- Rédigez des messages qui correspondent au moment et au rôle du destinataire
- Utilisez des paragraphes courts et un seul InMail-call-to-action clair
- Envoyez au maximum deux relances InMail avec une information nouvelle, jamais un simple rappel
- Évitez d'être perçu comme un spam LinkedIn en variant légèrement vos messages
Qu'est-ce qu'un InMail LinkedIn et comment fonctionne-t-il pour les recruteurs ?
Les InMails LinkedIn sont des messages privés que vous envoyez à des personnes en dehors de votre réseau direct. Vous les utilisez dans LinkedIn Recruiter pour contacter directement des candidats, même sans connexion préalable. Ces messages comportent un objet de 200 caractères maximum et un corps de texte de 1900 caractères maximum. Pourtant, les messages plus courts fonctionnent souvent mieux, surtout sur mobile.
Un InMail est destiné aux candidats que vous voulez contacter spécifiquement. Il est parfois possible d'envoyer un message sans crédit InMail via un message Open Profile. Cela n'est possible que si vous et le destinataire avez tous deux un abonnement premium. Il est malin de garder cette option en tête pour les profils rares.
Bien gérer ses crédits InMail et son taux de réponse
Avec un compte LinkedIn Recruiter, vous recevez chaque mois un certain nombre de crédits InMail. Un message envoyé coûte un crédit. Si vous obtenez une réponse dans les 90 jours, même un « non », votre crédit vous est remboursé. Il est donc judicieux de rédiger vos messages de façon à donner davantage envie de répondre.
En choisissant soigneusement votre ton et votre contenu, vous lancez la conversation tout en optimisant l'usage de vos crédits InMail. Des InMails de qualité génèrent ainsi de meilleurs échanges et des coûts plus bas.
Pourquoi de bons conseils InMail commencent par la bonne approche
Un bon InMail commence par la pertinence. Évitez les textes standardisés et posez-vous à chaque fois trois questions : pourquoi cette personne précisément, pourquoi maintenant, et que demandez-vous exactement ? En étant précis, vous augmentez vos chances d'obtenir une réponse.
Vous voyez que quelqu'un a récemment écrit sur Java ou Scrum ? Faites-y brièvement référence et créez le lien avec votre offre d'emploi. C'est une façon directe et humaine de faire de la personnalisation InMail sans formulations excessives.
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La structure d'un bon InMail : objet, longueur et ton
L'objet de l'InMail : court, reconnaissable et sans putaclic
L'objet de l'InMail détermine si votre message est ouvert. Gardez-le court et clair, idéalement entre trois et sept mots. Évitez les promesses excessives ou les termes vagues. Préférez « Développeur Java recherché à Lyon » plutôt que « Opportunité unique !!! ».
Exemples percutants :
- « Poste Java senior à Paris »
- « Projet pour infirmiers de soins intensifs »
- « Contrôleur de gestion recherché pour équipe hybride »
Longueur et structure de l'InMail : rester lisible sur mobile
Même si vous pouvez techniquement utiliser jusqu'à 1900 caractères, la plupart des gens lisent leurs InMails sur mobile. Des messages courts avec une seule idée par paragraphe sont plus efficaces. Visez entre trois et cinq paragraphes courts. Précisez tout de suite qui vous êtes, pourquoi vous écrivez et ce que vous demandez.
L'étiquette InMail : un ton respectueux et des suppositions réalistes
Écrivez comme vous aimeriez vous-même être contacté. Évitez les suppositions du type « Vous devez sûrement être prêt pour du changement ». Préférez demander : « Seriez-vous ouvert à autre chose à terme ? » Respectez un « non » et invitez aussi au retour. Cela renforce la confiance, même en l'absence de correspondance à ce moment-là.
Conseils pratiques pour vos phrases d'accroche et vos call-to-action InMail
Les deux premières phrases : qui vous êtes et pourquoi vous écrivez
Commencez par quelque chose de concret. Dites brièvement qui vous êtes et pourquoi vous contactez cette personne. Utilisez un élément reconnaissable repéré sur son profil, comme une technologie, une localisation ou un changement de poste récent. Évitez les accroches vagues comme « J'ai vu votre profil et j'ai pensé à vous ».
« Bonjour Lisa, je travaille beaucoup avec des équipes IT qui utilisent Spring Boot. Votre expérience a attiré mon attention. Travaillez-vous actuellement sur des projets backend ? »
Le call-to-action InMail : une question claire, un CTA en douceur pour les candidats passifs
Terminez votre message par un seul call-to-action InMail bien clair. Demandez par exemple si la personne a le temps pour un court échange, ou si elle est ouverte à recevoir plus d'informations. Pour les candidats qui ne cherchent pas activement, un CTA sympathique et peu engageant fonctionne généralement mieux.
- « Auriez-vous dix minutes pour en discuter par téléphone ? »
- « Puis-je vous présenter un poste en phase avec votre expérience ? »
- « Même si vous ne cherchez pas actuellement, je serais curieux d'avoir votre avis sur le marché. »
Conseils InMail pour des relances qui ne dérangent pas
Une relance InMail est très courante en recrutement. Tout dépend cependant du ton employé. Attendez quelques jours ouvrés et envoyez un message court et nouveau, avec une information complémentaire. Ne répétez jamais mot pour mot ce que vous avez déjà dit dans le premier message.
Exemple de relance :
« Je voulais vérifier que vous aviez bien vu mon précédent message. Une option en télétravail est également disponible, elle pourrait mieux vous convenir. »
Évitez ce type de formulations :
« Avez-vous vu ceci ? » ou « Voici à nouveau exactement le même message. »
Conseils InMail pour éviter le spam tout en travaillant à grande échelle
Éviter le spam LinkedIn commence par la variation. Adaptez la première phrase et le CTA à chaque message, et évitez d'utiliser mot pour mot le même texte pour tout le monde. Les candidats remarquent vite quand un message ressemble à un envoi de masse. Vous travaillez en équipe ? Harmonisez bien le ton et le style entre vous.
Nous constatons souvent qu'il manque le bon équilibre entre rapidité et dimension humaine. Ce sujet revient fréquemment dans les discussions sur les défis des agences de recrutement en sourcing sortant. Une bonne coordination au sein de l'équipe permet de garder des messages professionnels et personnels.
Un sourcing de recrutement conforme au RGPD via InMail
Même via InMail LinkedIn, vous devez respecter le RGPD. Faites-le de façon claire et transparente. N'utilisez que les informations visibles sur LinkedIn lui-même et pertinentes pour votre message. Expliquez pourquoi vous prenez contact, et ne traitez pas de données hors LinkedIn si ce n'est pas strictement nécessaire.
Respectez le souhait d'une personne qui ne veut plus être recontactée. Vous construisez ainsi un sourcing de recrutement conforme au RGPD, fiable et respectueux, sans barrière supplémentaire pour les candidats.
Quand choisir une invitation LinkedIn et quand privilégier l'InMail ?
Une invitation LinkedIn est courte et peu engageante. Cette méthode convient bien pour un premier contact, sans offre d'emploi précise à la clé. Optez pour un InMail si vous voulez partager plus de contexte ou si vous avez besoin d'une réponse rapide.
Vérifiez aussi si la personne peut recevoir un message Open Profile. Vous envoyez alors un message complet sans que cela ne coûte de crédit. C'est pratique pour toucher de nombreux profils avec une approche ciblée.
Comment un copilote sur LinkedIn vous aide à tenir ces bonnes pratiques InMail dans la durée
Rédiger des InMails personnalisés est important, mais prend aussi du temps. C'est pourquoi nous avons développé une extension Chrome pour LinkedIn. Elle vous aide, vous ou votre équipe, à rester rapide et personnel.
Vous sélectionnez facilement jusqu'à 25 profils depuis votre vue LinkedIn habituelle. Pour chaque candidat, vous recevez une suggestion de texte basée sur votre propre ton. Vous pouvez ainsi envoyer des InMails personnalisés à grande échelle, sans que cela ne ressemble à une communication de masse.
Dans un cas pratique avec moins de frappe et plus d'échanges, découvrez comment cela aide d'autres recruteurs à gagner du temps et à augmenter leur taux de réponse.
Exemples d'InMail, modèles et tests A/B pour recruteurs
Un bon modèle d'InMail est une base que vous adaptez toujours au destinataire. Portez attention au secteur, au poste et au ton. Vous voulez tester différentes versions ? Réalisez un test A/B sur vos InMails. Cela consiste à créer deux courtes variantes, par exemple avec un objet ou un CTA différent, et à observer laquelle génère le plus de réponses.
Exemple IT :
« Bonjour Yasmine, je vois que vous travaillez avec Java et Spring. Pour une équipe dans une banque à Lyon, nous cherchons un profil comme le vôtre. Cela vous intéresserait-il d'en discuter par téléphone ? »
Exemple santé :
« Bonjour Pierre, vous travaillez depuis des années en réanimation. Pour un projet temporaire dans la région, nous cherchons du renfort, avec des horaires flexibles. Est-ce quelque chose à discuter ? »
Exemple finance :
« Bonjour Latisha, votre poste de contrôleur de gestion chez [organisation] correspond fortement à ce que recherche notre client : de l'expérience avec des structures hybrides. Puis-je vous en dire plus à ce sujet ? »
L'essentiel des conseils InMail et ce que vous pouvez faire maintenant
Voici les principaux enseignements de ce guide :
- Commencez toujours par la pertinence : pourquoi contactez-vous justement cette personne, et pourquoi maintenant ?
- Rédigez un objet d'InMail clair, reconnaissable et sans excès.
- Gardez votre message court, entre trois et sept paragraphes, adapté à un usage mobile.
- Présentez-vous dans les deux premières phrases et indiquez la raison de votre contact.
- Terminez par un call-to-action InMail clair, auquel l'autre personne peut facilement répondre.
- Envoyez au maximum deux relances InMail, avec un élément nouveau comme un autre poste ou un autre angle.
- Utilisez un outil pour appliquer la personnalisation InMail à grande échelle, sans que cela ne ressemble à du spam.
Vous avez un doute sur votre approche actuelle, ou voulez faire relire un exemple ? Contactez-nous. Nous serons ravis d'y réfléchir avec vous.
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