Lexique du recrutement : 60 termes, du sourcing à la sélection
Comprenez 60 termes du recrutement en clair : sourcing, ATS, CRM, KPI et IA, avec des définitions pratiques et des exemples actuels pour 2026.
Un langage commun entre recruteurs et hiring managers est essentiel pour éviter la confusion autour du jargon et accélérer le processus de recrutement. Utilisez ce guide de soixante termes répartis sur cinq phases comme référence pratique pour votre équipe.
Le lexique du recrutement regroupe les mots qui expliquent comment les recruteurs trouvent, contactent, évaluent et embauchent des candidats. Cette page donne pour chaque terme une explication courte et concrète, pour que vous compreniez rapidement ce qu'il signifie, quand l'utiliser et en quoi il diffère de termes proches. Ce guide sert ainsi de référence pour les débutants, de langage commun pour les hiring managers et de dictionnaire du recrutement à jour pour les recruteurs expérimentés.
- Vous trouverez ici soixante termes, répartis en cinq étapes logiques du processus de recrutement.
- Chaque terme commence par une réponse directe, suivie d'une brève explication pratique.
- Nous clarifions à part les confusions les plus fréquentes, comme la différence entre un ATS et un CRM de recrutement, ou entre sourcing et recrutement.
- Cette page est conçue comme un lexique du recrutement mis à jour chaque année, pour que les termes restent d'actualité.
Le jargon du recrutement évolue vite, car le vocabulaire des RH, de la vente, du marketing et des logiciels se mélange de plus en plus. Les termes anglais sont aussi souvent repris sans explication. C'est pourquoi nous avons conçu cette page comme un guide central des termes de recrutement, avec des définitions claires et un contexte court. Pour chercher une définition isolée en complément de cette page, vous pouvez aussi consulter notre glossaire central.
Pourquoi ces termes de recrutement prêtent encore à confusion
De nombreux termes RH se ressemblent, mais recouvrent en réalité des réalités différentes. C'est particulièrement vrai pour les termes liés au recrutement et à la sélection, utilisés différemment selon les entreprises. Une définition fixe est donc utile pour les recruteurs, les hiring managers et les dirigeants qui veulent parler le même langage. Cette page y contribue, car chaque terme explique brièvement ce qu'il signifie et comment l'utiliser au quotidien.
Comment utiliser ce lexique du recrutement au quotidien
Cette liste suit les étapes du recrutement. Vous commencez par la recherche, puis la prise de contact, la sélection, la mesure et les outils. Vous pouvez ainsi parcourir la page plus vite qu'une liste alphabétique sans contexte. Chaque terme tient en deux ou trois phrases, pour rester court tout en étant utile si vous voulez comprendre ou partager rapidement le jargon du recrutement au sein de votre équipe.
Les termes du sourcing et de la recherche de candidats
Cette catégorie couvre la recherche et le ciblage des candidats avant la prise de contact. C'est là que naissent la plupart des questions sur la signification du sourcing, le vocabulaire du sourcing et la différence entre chercher et embaucher. Dans cette section, nous expliquons donc à chaque fois le rôle précis d'un terme dans cette première étape du processus.
Recherche booléenne
La recherche booléenne est une méthode de recherche qui combine des mots-clés avec des opérateurs comme AND, OR et NOT. Les recruteurs l'utilisent pour cibler plus précisément leurs recherches dans les bases de données, moteurs de recherche et plateformes, afin d'éliminer plus vite les résultats non pertinents.
Candidate persona
Un candidate persona est un profil détaillé du candidat idéal pour un poste. Il permet d'affiner la recherche sur l'expérience, la motivation, l'environnement de travail et les préférences.
Longlist
Une longlist est une première liste large de candidats potentiels. Vous l'utilisez en début de processus, puis vous affinez selon l'adéquation, la disponibilité et l'intérêt.
Search string
Une search string est la requête exacte saisie dans un outil ou une plateforme. Une bonne search string accélère le sourcing, car elle combine intelligemment intitulés de poste, synonymes et exclusions.
Sourcer
Sourcer signifie rechercher activement des candidats susceptibles de correspondre à un poste. En clair, cela veut dire trouver des talents de façon ciblée, même si la personne n'a pas encore manifesté d'intérêt.
La définition du sourcing
La définition du sourcing correspond à l'explication du verbe sourcer. Il s'agit de repérer des personnes via des recherches, des réseaux ou des bases de données, et non encore de l'ensemble du processus de recrutement.
Sourcing
Le sourcing est la partie du recrutement où vous recherchez et sélectionnez des candidats avant une première prise de contact. Le recrutement est plus large, car il inclut aussi le brief, les entretiens, l'évaluation et l'embauche.
Le vocabulaire du sourcing
Le vocabulaire du sourcing regroupe les mots liés à la recherche de candidats, comme la recherche booléenne, le talent mapping et le profil de recherche. Ces termes aident les équipes à mieux communiquer sur la stratégie de recherche et la présélection.
Talent mapping
Le talent mapping consiste à cartographier les talents d'un marché, d'une région ou d'une cible. Il permet de voir où travaillent les candidats pertinents, quelles entreprises sont concernées et quelle est la taille réelle du vivier.
Vivier de talents
Un vivier de talents est un groupe de candidats conservé, susceptible de devenir pertinent pour un poste plus tard. C'est particulièrement utile pour les postes récurrents ou difficiles à pourvoir.
Brief de poste
Le brief de poste est l'entretien où le recruteur et le hiring manager précisent le rôle, les exigences et le contexte d'un poste. Un bon brief évite les malentendus dans le sourcing, les messages et l'évaluation.
Profil de recherche
Un profil de recherche est une description concrète de la personne recherchée, généralement basée sur des critères indispensables et des caractéristiques souhaitées. Il est plus précis qu'une fiche de poste générale, car il sert directement à la recherche et à la sélection.
Astuce : Avec Elvatix, chaque crédit InMail rapporte davantage : plus de réponses, pour un coût par contact plus bas.
Voir comment →Les termes de la prise de contact et de l'outreach
Ces termes concernent le premier contact avec les candidats et son suivi. En pratique, un bon outreach repose sur le timing, des messages pertinents et un suivi régulier. La structure aide donc beaucoup, en particulier sur LinkedIn et par e-mail. Pour voir comment la prise de contact et le suivi se déroulent dans des parcours réels, vous trouverez plus de contexte dans nos exemples concrets et résultats.
Candidate engagement
Le candidate engagement mesure à quel point les candidats restent impliqués pendant leurs échanges avec un recruteur ou un employeur. Cela se voit dans les taux d'ouverture, les réponses, les échanges et la volonté de poursuivre la conversation.
Taux d'acceptation des invitations
Le taux d'acceptation des invitations est le pourcentage de demandes de connexion envoyées qui sont acceptées. Il indique si la cible, le timing et le message sont bien alignés.
Invitation LinkedIn
Une invitation LinkedIn est une demande de connexion envoyée à quelqu'un sur une plateforme. Elle précède souvent l'envoi d'un message plus détaillé, car elle représente une première approche moins intrusive.
Relance
Une relance est un message envoyé après qu'un premier message est resté sans réponse. Une bonne relance est courte, pertinente et respecte le temps du candidat.
InMail
Un InMail est un message direct envoyé via LinkedIn à une personne avec qui vous n'êtes pas encore connecté. On l'utilise généralement pour engager tout de suite un échange de fond, alors qu'une invitation LinkedIn construit le contact plus progressivement.
Candidat passif
Un candidat passif est une personne ouverte à une nouvelle opportunité, sans la rechercher activement. Ce profil répond souvent mieux à une approche personnalisée qu'à une offre d'emploi classique.
Taux d'ouverture
Le taux d'ouverture est le pourcentage de messages ou d'e-mails ouverts. Il renseigne surtout sur l'objet, le timing et la reconnaissance de l'expéditeur, mais pas encore sur la qualité des réponses.
Outreach
L'outreach consiste à contacter activement des candidats avec un message personnalisé ou semi-personnalisé. Il correspond à la prise de contact, alors que le sourcing désigne la recherche qui la précède.
Le vocabulaire de l'outreach
Le vocabulaire de l'outreach regroupe les mots liés à la prise de contact, au suivi et à la construction de la relation, comme l'InMail, la relance et le sequencing. Ces termes facilitent l'alignement d'une équipe sur son approche du premier contact.
Personnalisation
La personnalisation consiste à adapter un message à la personne contactée. Elle rend l'outreach plus pertinent, car elle s'appuie sur l'expérience, le secteur ou un point d'accroche concret.
Taux de réponse
Le taux de réponse est le nombre ou le pourcentage de réponses obtenues sur les messages envoyés. Un taux élevé peut indiquer un bon ciblage et un message fort, mais ne dit pas encore si les candidats sont réellement adaptés.
Sequencing
Le sequencing consiste à planifier plusieurs points de contact dans un ordre défini. Il aide les recruteurs à assurer un suivi constant, pour éviter de perdre des échanges par manque de structure.
Les termes de la sélection et du processus
Cette catégorie couvre ce qui se passe une fois les candidats identifiés : systèmes, entretiens, collaboration et délais. C'est justement là que les termes se confondent le plus souvent, notamment entre ATS, CRM de recrutement et la définition même du recrutement. Nous détaillons donc ces différences avec une précision particulière dans cette section.
Applicant Tracking System
Un Applicant Tracking System est un logiciel qui suit les candidatures et les candidats tout au long d'un processus de recrutement. L'accent est mis sur la gestion des étapes par poste ouvert, comme la présélection, les entretiens et les retours.
ATS
ATS est l'abréviation d'Applicant Tracking System. Un ATS se concentre en général sur les postes ouverts et les candidatures en cours, alors qu'un CRM de recrutement sert plutôt à gérer la relation avec les talents sur la durée.
Candidate experience
La candidate experience désigne la façon dont un candidat vit le processus de recrutement. Elle englobe la clarté, la rapidité, la communication et le respect à chaque point de contact.
Candidate journey
Le candidate journey est le parcours suivi par un candidat, de la première prise de contact jusqu'à l'embauche ou le refus. La candidate experience concerne davantage le ressenti sur ce parcours que le parcours lui-même.
Intérim avec option d'embauche
L'intérim avec option d'embauche est une formule où une personne travaille d'abord en mission avant de pouvoir être embauchée directement par l'entreprise cliente. Ce modèle est utilisé quand les deux parties veulent d'abord tester la collaboration dans la pratique.
Marque employeur
La marque employeur est l'image que les gens ont de vous en tant qu'employeur. Elle est plus large que le marketing de recrutement, car elle englobe la réputation, la culture et la crédibilité sur le marché du travail.
Hiring manager
Le hiring manager est la personne responsable sur le fond du recrutement pour un poste. Il s'agit souvent du futur manager direct. Il joue donc un rôle central dans le brief et la sélection.
Placement
Un placement est le moment où un candidat démarre effectivement, via un cabinet ou à l'issue du processus. Dans les cabinets de recrutement, ce terme a souvent une portée commerciale, alors que les équipes internes parlent plus volontiers d'embauche ou de pourvoi de poste.
Recrutement
Le recrutement est le processus complet d'attraction, d'évaluation et d'embauche des candidats. Il est donc plus large que de nombreux termes liés au recrutement et à la sélection, car il inclut aussi le brief, la communication et la proposition d'embauche.
La définition du recrutement
La définition du recrutement est l'explication du mot recrutement en langage courant. Dans la pratique, les équipes l'utilisent parfois comme synonyme de recrutement et sélection, mais elles désignent souvent l'ensemble du processus.
CRM de recrutement
Un CRM de recrutement est un logiciel pour construire et gérer la relation avec les candidats sur la durée. La différence avec un ATS est qu'un CRM de recrutement se concentre moins sur les étapes de candidature et davantage sur les viviers de talents, l'historique des échanges et les correspondances futures.
Marketing de recrutement
Le marketing de recrutement consiste à attirer des candidats via des campagnes, du contenu et de la visibilité. Il diffère de la marque employeur, car il vise généralement directement le flux de candidatures et les réponses sur des postes précis.
RPO
RPO signifie Recruitment Process Outsourcing. Une organisation externalise alors une partie, ou l'ensemble, de son processus de recrutement à un partenaire externe.
Entretien de sélection
Un entretien de sélection sert à évaluer si un candidat correspond au poste et à l'entreprise. Sa qualité dépend d'une bonne préparation, de critères clairs et d'une évaluation équitable.
Time to fill
Le time to fill est la durée entre l'ouverture d'un poste et l'embauche d'un candidat. Cet indicateur montre la vitesse à laquelle un poste est pourvu, du point de vue de l'entreprise.
Time to hire
Le time to hire est la durée entre le premier contact avec un candidat et l'acceptation de l'offre. Il diffère du time to fill, car le chronomètre ne démarre qu'à partir du moment où le candidat entre dans le processus.
Les KPI et indicateurs de mesure du recrutement
Les indicateurs de mesure permettent de piloter la vitesse, la qualité et le coût. Ces termes de KPI en recrutement aident à baser les décisions moins sur le ressenti et plus sur les faits. Les chiffres demandent toutefois du contexte, car une embauche rapide ou peu coûteuse n'est pas automatiquement une bonne embauche.
Candidate drop-off
Le candidate drop-off désigne le moment où les candidats abandonnent le processus. Il aide à repérer les points de friction, par exemple des formulaires trop longs, des retours lents ou des étapes peu claires.
Taux de conversion
Le taux de conversion est le pourcentage de personnes qui passent à l'étape suivante. Vous pouvez le mesurer du clic à la réponse, de la réponse à l'entretien, ou de l'entretien à l'offre.
Cost per action
Le cost per action est le coût mesuré pour une action spécifique, comme une inscription ou une candidature. Le calcul est le suivant : le coût total divisé par le nombre d'actions mesurées.
Cost per applicant
Le cost per applicant est le montant moyen dépensé par candidature reçue. Le calcul est le suivant : le coût total de la campagne ou du recrutement divisé par le nombre de candidatures.
Cost per click
Le cost per click est le montant payé par clic sur une annonce ou une campagne de recrutement. Cet indicateur aide surtout à évaluer le trafic, mais pas encore les embauches finales.
Cost per hire
Le cost per hire est le montant moyen nécessaire pour réaliser une embauche. Le calcul est le suivant : le coût total du recrutement divisé par le nombre d'embauches.
Cost per lead
Le cost per lead est le montant moyen par contact entrant ou candidat intéressé. Ce terme est plus courant dans le recrutement outbound et les campagnes orientées leads que dans les processus de candidature classiques.
Cost per mille
Le cost per mille est le montant payé pour mille affichages d'une annonce. Ce KPI renseigne sur la portée et la visibilité, mais pas directement sur la qualité des candidats.
Funnel de recrutement
Un funnel de recrutement est la vue d'ensemble de toutes les étapes, du premier contact jusqu'à l'embauche. Les recruteurs l'utilisent pour voir où le volume se perd et où le processus doit être amélioré.
KPI
Un KPI est un indicateur clé de performance qui mesure l'atteinte d'un objectif. En recrutement, les KPI les plus connus sont par exemple le time to hire, le taux de réponse et le cost per hire.
Quality of hire
Le quality of hire mesure dans quelle mesure un candidat embauché s'avère par la suite adapté et performant. Les entreprises le mesurent souvent en combinant rétention, évaluations et performance après la prise de poste.
Les termes de KPI en recrutement
Les termes de KPI en recrutement sont les indicateurs qui aident à mieux piloter le recrutement : vitesse, coûts, taux de réponse et abandon. La signification d'un chiffre ne devient réellement claire qu'avec son contexte.
L'IA et les outils dans le recrutement moderne
Ces termes concernent les logiciels, l'automatisation et les nouvelles méthodes de travail. L'IA peut aider à chercher, rédiger et relancer, mais les recruteurs restent responsables du contrôle, de la nuance et du jugement. Pour voir comment les outils de recherche, de prise de contact et de suivi se combinent, vous pouvez en savoir plus sur notre page consacrée à la plateforme de recrutement complète.
AI outreach
L'AI outreach consiste à utiliser l'intelligence artificielle pour rédiger ou soutenir la rédaction des messages envoyés aux candidats. Cela peut faire gagner du temps, mais le recruteur doit continuer à contrôler le ton, le contenu et le timing.
Le vocabulaire de l'IA en recrutement
Le vocabulaire de l'IA en recrutement regroupe les mots liés à l'usage de l'intelligence artificielle dans le recrutement. Il aide les équipes à mieux échanger sur l'automatisation, les prompts, les dashboards et l'AI sourcing.
AI sourcing
L'AI sourcing consiste à utiliser l'intelligence artificielle pour trouver ou classer plus rapidement des candidats pertinents. Cela fonctionne mieux quand les recruteurs confrontent les résultats à leur profil de recherche et au brief de poste.
Automatisation
L'automatisation consiste à faire exécuter automatiquement des étapes récurrentes du recrutement, comme les relances, les mises à jour de statut ou le transfert de données entre systèmes.
Dashboard
Un dashboard est un écran de synthèse regroupant les chiffres, statuts ou activités importants. Les recruteurs l'utilisent pour repérer plus vite ce qui demande de l'attention dans le sourcing, l'outreach ou le processus.
Boîte de réception
Une boîte de réception est l'endroit où sont regroupés les messages et réponses entrants. Dans l'outreach, une boîte de réception claire est essentielle, sinon le suivi se disperse rapidement.
LinkedIn ATS
LinkedIn ATS n'est pas un terme technique fixe avec une définition unique. En général, cela désigne une méthode ou un outil combinant les échanges LinkedIn avec le suivi des candidats, ce qui n'équivaut pas à un ATS complet.
Prompt
Un prompt est l'instruction donnée à un système d'IA. Plus le prompt est précis, plus le résultat est exploitable, par exemple pour des recherches, des messages ou des résumés.
Système de recrutement
Un système de recrutement désigne globalement les logiciels qui soutiennent le recrutement. Il peut s'agir d'un ATS, d'un CRM de recrutement ou d'une plateforme plus large où recherche, prise de contact et suivi se rejoignent.
Grille d'évaluation
Une grille d'évaluation est un ensemble fixe de critères pour juger les candidats. Elle rend les entretiens plus cohérents et aide à mieux justifier les choix.
Workflow
Un workflow est l'enchaînement fixe des étapes d'un processus ou d'un système. En recrutement, un workflow clair rend les tâches, le suivi et la collaboration moins dépendants d'accords informels.
Intégration Zapier
Une intégration Zapier est une connexion qui permet de transférer automatiquement des données entre différents outils. C'est utile lorsque des systèmes ne peuvent pas échanger directement des données par défaut.
Les termes souvent confondus
Recrutement contre recrutement et sélection : le terme recrutement désigne souvent l'ensemble du processus. Recrutement et sélection renvoie plutôt à l'attraction et à l'évaluation de candidats pour un poste concret.
Sourcing contre recrutement : le sourcing consiste à rechercher et trouver des candidats. Le recrutement englobe en plus le brief, la prise de contact, la sélection et l'embauche.
ATS contre CRM de recrutement : un ATS suit les candidats au sein d'un processus de recrutement pour un poste donné. Un CRM de recrutement sert à gérer la relation avec les talents sur la durée.
Time to fill contre time to hire : le time to fill démarre à l'ouverture du poste. Le time to hire démarre au premier contact avec un candidat.
Marque employeur contre marketing de recrutement : la marque employeur concerne l'image employeur sur le long terme. Le marketing de recrutement vise plutôt la visibilité et le flux de candidatures pour des postes concrets.
Candidat passif contre candidat actif : un candidat passif ne cherche pas activement, mais reste parfois ouvert à une bonne opportunité. Un candidat actif est déjà engagé dans une recherche et postule de son côté.
Questions fréquentes sur le jargon du recrutement
Quelle est la différence entre recrutement et recrutement et sélection ?
Le terme recrutement est en général le plus large. Recrutement et sélection est plutôt utilisé pour désigner l'attraction et l'évaluation de candidats pour un poste précis.
Que signifie sourcer en langage courant ?
Sourcer signifie rechercher activement des candidats susceptibles de correspondre à un poste. Il s'agit donc de trouver et présélectionner de façon ciblée, avant même d'échanger avec la personne ou de l'embaucher.
Que signifie ATS en recrutement ?
ATS signifie Applicant Tracking System. C'est un logiciel qui suit les candidatures et les candidats pour chaque poste, afin que le processus reste lisible.
Quand utiliser un InMail et quand utiliser une invitation LinkedIn ?
Utilisez l'InMail pour envoyer directement un message de fond sans être connecté au préalable. Utilisez l'invitation LinkedIn pour construire le contact plus progressivement.
Quels termes de KPI en recrutement connaître en premier ?
Commencez par le time to hire, le time to fill, le taux de réponse, le taux de conversion et le cost per hire. Ensemble, ces chiffres donnent rapidement une vision de la vitesse, des réponses et des coûts.
Quels termes liés à l'IA en recrutement vont gagner en importance en 2026 ?
L'AI sourcing, l'AI outreach, le prompt, le workflow et le dashboard vont gagner en importance, car les recruteurs travaillent de plus en plus avec l'automatisation, tout en devant continuer à contrôler la qualité.
Comment ces termes s'appliquent-ils à votre contexte ?
Le sens des mots reste généralement le même, mais l'accent varie selon les organisations. Un cabinet de recrutement parle plus volontiers de placements et de clients, tandis qu'une équipe interne évoque davantage le candidate journey et la marque employeur. Pour en savoir plus sur les différences entre recrutement en cabinet, recrutement interne, RPO et intérim avec option d'embauche, consultez notre page sur les pratiques de recrutement concernées.
Une mise à jour annuelle de ce lexique
Cette page fonctionne mieux comme une ressource mise à jour régulièrement. De nouveaux termes liés à l'IA, des fonctionnalités de plateforme en évolution et un langage qui change peuvent modifier le sens des mots. Il est donc utile de vérifier chaque année l'actualité, les recoupements et l'usage pratique de cette liste. Ce lexique reste ainsi un guide central pour le jargon du recrutement, les termes RH et le vocabulaire du quotidien.
Un terme manque à l'appel ?
Si votre équipe utilise un terme qui manque ici, ajoutez-le à votre lexique interne. Cette page reste ainsi utile pour les débutants, les hiring managers et les recruteurs expérimentés en quête de clarté rapide. Pour voir comment la recherche, la prise de contact et le suivi fonctionnent dans votre propre processus, vous pouvez aussi l'essayer avec votre propre poste ou votre propre cible.
Rédigez un message personnalisé sur-le-champ
Indiquez un nom ou une URL LinkedIn et recevez un message personnalisé en 30 secondes. Sans créer de compte.
Optimiser votre recrutement avec les bons outils ?
Elvatix traduit ces notions en pratique grâce à une plateforme puissante de sourcing et de sélection, avec des fonctionnalités CRM avancées et des options de recherche intelligentes.
