Mettre en place une campagne de recrutement, de la demande de connexion à l'entretien

Qu'est-ce qu'une campagne de recrutement ?

Une campagne de recrutement est une approche planifiée avec laquelle vous contactez des candidats de façon ciblée. Vous utilisez des messages et des objectifs définis à l'avance, comme le nombre d'entretiens de découverte. Plutôt que d'envoyer des messages isolés, vous travaillez avec une vue d'ensemble. Cela facilite la mesure de ce qui fonctionne et l'ajustement de votre campagne.

Vous choisissez une cible claire, par exemple des développeurs Java confirmés dans la région lyonnaise, et déterminez quels profils correspondent à ce critère. Vous adaptez ensuite vos messages selon le secteur, le rôle ou les outils utilisés. Votre message paraît ainsi personnel, ce qui augmente les chances de réponse. Pour les équipes de recrutement, cette approche apporte de la structure et des résultats comparables au sein de l'équipe.

Le chemin du candidat à l'entretien : le parcours candidat

Chaque campagne de recrutement suit des étapes fixes. Ce parcours candidat aide à mieux mesurer ce qui fonctionne. Vous pouvez ainsi tester des variantes et améliorer de façon ciblée. Les quatre étapes principales :

• Voir : un candidat voit votre demande de connexion ou votre profil. Mesurez ici la portée, comme le nombre de vues ou de connexions.
• Lire ou cliquer : quelqu'un ouvre votre message ou clique vers votre profil. Regardez les clics et les vues de profil.
• Répondre : pensez aux acceptations de connexion ou aux réponses à vos InMails.
• Entretien : une réponse mène à une prise de contact ou à une première rencontre. C'est souvent le KPI le plus important de votre campagne.

En mesurant chaque étape séparément, vous découvrez où vous pouvez progresser. Beaucoup de vues mais peu de clics ? Votre première phrase est alors trop vague. Peu de réponses ? Regardez alors votre question finale ou votre objet de message. Vous pouvez ainsi optimiser facilement sans tout bouleverser d'un coup.

LinkedIn comme canal central de votre campagne de recrutement

LinkedIn est, pour beaucoup de recruteurs, le point de départ de leur prospection. La plateforme vous permet de chercher précisément par rôle, région ou expérience. Vous envoyez ensuite des messages personnels qui correspondent mieux au profil.

Les jobboards ou les campagnes d'e-mailing peuvent apporter une visibilité supplémentaire, mais pour des profils difficiles à trouver, la prospection directe est souvent plus efficace. Un grand avantage de LinkedIn est qu'il vous permet de contacter rapidement des personnes qui ne sont pas activement en recherche. Vous ne touchez généralement pas ce groupe via une offre d'emploi. En établissant un contact personnel via des demandes de connexion ou des InMails, vous augmentez les chances de réponse et d'entretien.

Première étape : des demandes de connexion qui s'ouvrent sur la pertinence

Une bonne demande de connexion est courte et pertinente. Elle se démarque lorsqu'elle correspond au profil de la personne, par exemple sur sa stack technique ou une localisation partagée. Le destinataire comprend ainsi tout de suite pourquoi vous le contactez.

Testez plusieurs versions par cible. Pour un développeur front-end, vous pouvez mentionner une fois les frameworks utilisés, et une autre fois faire référence à des projets menés dans la région. Mesurez les acceptations après 7, 14 et 30 jours. Cela montre quelle approche fonctionne le mieux pour votre cible.

Nous expliquons cela étape par étape dans notre module sur les invitations LinkedIn pertinentes.

Deuxième étape : des InMails qui incitent à répondre

Après l'acceptation de votre demande de connexion, ou en cas de contact direct, vous utilisez un InMail. Commencez par une explication brève de la raison de votre prise de contact. Faites ensuite référence à un élément précis qui correspond au profil du destinataire. Terminez par une question claire ou une invitation à échanger.

Un bon point d'accroche, comme une technologie, l'historique de l'entreprise ou une connexion partagée, augmente les chances de réponse. Évitez les ouvertures génériques. Rendez votre message pertinent et facile à comprendre. Vous trouverez des suggestions et des conseils de rédaction dans le module pour des InMails personnalisés.

Exemple : une semaine de test sur une cible IT

Imaginons que vous cibliez des développeurs backend dans la région de Lille. Vous sélectionnez 50 profils et créez deux demandes de connexion : l'une sur une entreprise connue de la région, l'autre sur les frameworks utilisés. Vous testez ensuite aussi deux InMails : l'un axé sur l'évolution de carrière, l'autre sur l'équipe qu'ils rejoindraient.

Après une semaine, vous voyez quelle combinaison a généré le plus d'entretiens. Vous l'utilisez alors comme modèle pour la campagne suivante. Vous travaillez ainsi de façon itérative. Les résultats de Vibegroup montrent comment une version qui a bien fonctionné pendant une semaine de test est devenue la base de campagnes plus larges dans d'autres régions.

Optimiser grâce à la relance et à la variation

Beaucoup de candidats ne répondent qu'au deuxième message. Il est donc payant de relancer votre demande de connexion ou votre InMail. Attendez quelques jours, puis envoyez un message court supplémentaire. Ajoutez-y une information nouvelle, comme un détail supplémentaire sur le poste, ou faites référence à un collègue disponible pour donner plus de précisions.

Ne répétez pas votre message précédent. Variez le ton ou le sujet. Vous gardez ainsi la curiosité et l'échange reste humain. Cette approche augmente les chances de réponse sans paraître insistante. Des campagnes tests montrent qu'une seule relance peut suffire pour générer 30 à 40 % de réponses en plus.

Mesurez votre campagne : du test à la structure

Vous voulez in fine décrocher des entretiens, mais en chemin vers ce résultat, plusieurs étapes intermédiaires peuvent être mesurées. Voici les plus importantes :

• Acceptations des demandes de connexion après 7, 14 et 30 jours
• Taux de réponse sur votre premier et deuxième InMail
• Délai entre la sélection du profil et le premier contact
• Entretiens pour 50 profils contactés

Consignez ces chiffres par rôle ou par cible et travaillez avec des formats réutilisables. Ce qui fonctionne bien pour des développeurs Java dans la région lyonnaise, vous n'avez pas besoin de le réinventer entièrement pour d'autres rôles techniques. La variation se situe surtout dans l'accroche liée au profil, pas dans toute la structure.

Pourquoi Elvatix aide à combiner échelle et personnalisation

Elvatix aide les recruteurs à mettre en place plus vite des campagnes de prospection, sans rien sacrifier sur le ton ou le contenu. Vous choisissez le profil et décidez de ce que vous envoyez. Le logiciel fait une proposition basée sur les caractéristiques du profil. Vous gagnez ainsi du temps sur la rédaction, tout en gardant le contrôle sur le message.

Pour les cabinets de recrutement, cela signifie que les équipes peuvent travailler à partir d'une seule structure. Elles voient dans leur tableau de bord quelles étapes apportent le plus de résultats, par cible ou par région. Vous construisez ainsi, sans travail manuel supplémentaire, une échelle personnelle pour les cabinets.

Envie de l'utiliser directement ? Testez si cela correspond à votre flux

Lors d'une courte démo, nous vous montrons comment travailler plus vite depuis votre flux existant : de la sélection du profil à la demande de connexion, à l'InMail et à l'entretien. Vous verrez aussi comment conserver vos résultats de test et planifier vos messages de relance. Tout fonctionne dans l'approche LinkedIn que vous connaissez déjà.

Demandez une démo et découvrez si notre approche correspond à votre processus actuel. Vous passerez ainsi plus vite, et de façon plus personnelle, du premier message à l'entretien.

Questions fréquentes sur la mise en place d'une campagne de recrutement

Combien de temps faut-il pour mettre en place une campagne de recrutement ?

Vous pouvez démarrer une campagne de base en une seule journée de travail. Assurez-vous d'avoir des objectifs clairs, une cible bien définie et 2 à 3 variantes de messages à tester.

LinkedIn fonctionne-t-il aussi bien pour tout le monde en matière de prospection ?

Tous les secteurs ne réagissent pas de la même façon. Les profils techniques ou les postes commerciaux répondent plus souvent à des messages personnels. Testez donc par cible et ajustez selon les caractéristiques du profil.

Combien de messages dois-je envoyer avant de voir des résultats ?

Après 50 messages, vous voyez souvent les premières acceptations. Après une ou deux relances, vous augmentez les chances d'obtenir un entretien. Comptez sur 1 entretien de découverte abouti pour 30 à 50 profils contactés si vous testez correctement.

Que faire si je n'ai pas le temps de créer beaucoup de versions de test ?

Utilisez Elvatix pour générer des suggestions de messages. Vous gardez ainsi du temps pour l'entretien lui-même, sans perdre votre ton.

Comment savoir quels KPI sont importants ?

Concentrez-vous sur le nombre d'entretiens, mais regardez aussi les micro-KPI par étape : portée, clics, réponses et délai de réaction. Ils montrent où vous pouvez vous améliorer ou tester davantage.