Sourcing candidat sur LinkedIn : trouvez et contactez les bons profils

Ce que recouvre exactement le sourcing en recrutement

Le sourcing désigne le travail de recherche et de sélection avant qu'un candidat ne postule réellement. Vous explorez activement, sélectionnez des profils et établissez un contact personnel. Cette phase précède donc les entretiens ou les évaluations. L'objectif est de trouver les bonnes personnes et de susciter leur intérêt, même si elles ne cherchent pas activement de leur côté.

Les termes sourcing de talents et sourcing de candidats renvoient à ce même processus. Cet article traite spécifiquement du sourcing en recrutement, et non de l'achat de produits ou de services. L'accent est mis sur les fonctions d'entreprise, comme la vente, la finance ou l'informatique.

Pourquoi un bon sourcing sur LinkedIn devient de plus en plus important

Le marché du travail est tendu. Beaucoup de professionnels sont ouverts à une nouvelle opportunité, mais ne prennent plus l'initiative eux-mêmes. Le recrutement doit donc de plus en plus démarrer par un message personnel. LinkedIn est dans ce contexte la plateforme la plus importante, en particulier pour les métiers de bureau. Elle montre ce que quelqu'un sait faire, ce qu'il a accompli et où se situent ses centres d'intérêt.

LinkedIn permet en outre un sourcing structuré grâce à de nombreux filtres, fonctions de recherche et messages directs. Vous déterminez ainsi rapidement qui contacter. Une prise de contact soignée sur LinkedIn renforce en plus votre image employeur. C'est particulièrement précieux pour les équipes qui veulent une marque cohérente, comme dans le recrutement corporate et une marque employeur forte dans les messages LinkedIn.

Préparer votre sourcing : qui cherchez-vous exactement, et pourquoi

Un bon sourcing commence par définir clairement qui vous cherchez. Vous évitez ainsi de longues listes remplies de profils sans intérêt. Cadrez d'abord précisément ce que le poste exige vraiment. Pensez notamment à :

• L'intitulé du poste et ses variantes logiques telles que les candidats les utilisent eux-mêmes.
• Les compétences essentielles, complétées par des atouts optionnels.
• La localisation, les langues et la possibilité de travailler à distance.
• Le niveau : junior, confirmé ou senior, et sous quel délai vous cherchez quelqu'un.

Pensez aussi du point de vue du candidat : qu'est-ce qui pourrait l'attirer dans ce rôle ? La technologie, l'impact, la culture ou les perspectives d'évolution sont souvent des motivations clés. Vous réutiliserez ces éléments dans votre message. Vous serez ainsi plus en phase avec votre destinataire, et vos chances de réponse augmenteront.

Le sourcing LinkedIn étape par étape : recherche, filtres et recherche booléenne

LinkedIn propose des filtres standards comme la localisation, l'intitulé du poste et l'employeur actuel. Avec LinkedIn Recruiter, vous creusez plus loin, par exemple sur le parcours de formation, les postes précédents et des exclusions spécifiques.

La recherche booléenne vous aide à combiner intelligemment ces filtres. C'est une méthode de recherche qui utilise des opérateurs logiques. Voici une explication rapide :

• AND : recherche les deux termes. Exemple : « chef de projet » AND « BTP ».
• OR : recherche l'une des options. Exemple : « consultant » OR « conseiller ».
• NOT : exclut certains termes. Exemple : « ingénieur » NOT « logiciel ».
• Guillemets : pour des expressions exactes. Exemple : « spécialiste marketing ».
• Parenthèses : pour combiner des ensembles. Exemple : (« Python » OR « R ») AND « data ».

Commencez toujours large et regardez combien de résultats vous obtenez. Affinez ensuite progressivement jusqu'à obtenir un groupe gérable. C'est votre première présélection.

Trouver et évaluer les candidats passifs

Les candidats passifs ne cherchent pas activement, mais restent souvent ouverts à un bon échange. Soyez donc attentif aux signaux du profil qui peuvent indiquer un intérêt ou une pertinence :

• La personne occupe le même poste depuis des années et est peut-être prête pour du changement.
• Son expérience professionnelle correspond parfaitement à votre poste.
• Vous partagez des centres d'intérêt ou appartenez aux mêmes groupes LinkedIn.

Ne faites pas de suppositions à partir d'une photo, d'informations privées ou de l'âge, mais évaluez purement sur le fond. Vous gardez ainsi un processus professionnel et inclusif.

De la présélection au vivier de talents et au pipeline de talents

Votre présélection est une sélection temporaire : qui correspond à votre poste en ce moment précis ? Certains candidats sont toutefois plus intéressants pour plus tard. Dans ce cas, vous construisez un vivier de talents : un ensemble de profils que vous conservez en vue de futurs postes.

Un pipeline de talents est encore plus concret. Il rassemble des personnes avec qui vous avez déjà eu un contact. Vous gardez une courte note sur l'échange ou son résultat. En assurant un bon suivi, vous travaillez de façon plus proactive. Cela fait partie de votre stratégie de sourcing et vous permet de réagir plus vite dès qu'un nouveau poste s'ouvre.

Du sourcing au premier message : demande de connexion ou InMail

Vous êtes prêt à prendre contact. Sur LinkedIn, vous avez deux options :

• Une demande de connexion avec une courte note. Pratique si vous avez déjà un point commun.
• Un InMail, via une licence payante. Il vous permet d'envoyer des messages plus longs à des personnes hors de votre réseau.

Ces deux formats ont leurs limites. Les demandes de connexion sont plafonnées, et les InMails coûtent des crédits. Choisissez donc avec soin à qui vous consacrez votre temps. Vous voulez passer moins de temps à rédiger ? Découvrez comment nous personnalisons les InMails sans temps de rédaction supplémentaire.

Ce que contient une bonne première prise de contact

Un premier message doit être court et créer immédiatement le lien avec le candidat. Utilisez de préférence cette structure :

• Commencez par un détail précis du profil : « Vous avez récemment mené un projet autour du développement durable, cela m'a marqué. »
• Expliquez pourquoi vous prenez contact : « Nous cherchons quelqu'un pour un poste où votre expérience correspond bien. »
• Posez une question ouverte : « Seriez-vous disponible pour un court échange la semaine prochaine ? »

Évitez les longues introductions, le jargon technique ou les phrases qui sonnent trop commerciales. Cela paraît vite distant, voire spam.

La relance comme étape incontournable de votre processus

Votre message n'est pas lu, ou vous n'avez toujours pas de réponse après quelques jours ? Envoyez alors un message de relance. C'est une étape déterminante. Elle augmente sensiblement le taux de réponse, sans jamais être insistante.

Exemple :

« Bonjour [nom], je vous ai envoyé un court message plus tôt cette semaine. L'avez-vous vu par hasard ? Dites-moi si vous avez un moment pour échanger rapidement. »

Vous pouvez mentionner un élément nouveau qui donne de la valeur au message, mais sans mettre de pression. Gardez un ton chaleureux et clair.

RGPD et traitement responsable des données candidats en sourcing

Le RGPD (Règlement général sur la protection des données) porte sur la vie privée. Ces règles s'appliquent aussi au sourcing de candidats. Ne collectez donc que ce dont vous avez réellement besoin pour le poste. Expliquez toujours pourquoi vous contactez quelqu'un et ne conservez pas les données plus longtemps que nécessaire.

Il est utile de fixer des règles claires au sein de votre équipe. Utilisez un endroit centralisé pour les notes sur vos échanges, et ne conservez rien dans des fichiers Excel isolés ou des captures d'écran. Vous travaillez ainsi plus rigoureusement et réduisez les risques liés aux données candidats et au RGPD.

Mesurer vos résultats : comment faire du sourcing un processus reproductible

Mesurer est essentiel pour améliorer votre approche. Portez une attention particulière aux chiffres suivants :

• Le nombre de demandes de connexion acceptées.
• Le nombre de personnes qui répondent à votre message ou InMail.
• Le temps nécessaire pour rédiger un message ou constituer une présélection.
• Le nombre d'échanges que votre sourcing génère par semaine.

Testez de temps en temps quelque chose de nouveau : une autre phrase d'accroche, un autre ordre dans votre texte ou un autre jour pour envoyer vos messages. Dans cette étude de cas Manpower sur le gain de temps avec les InMails, vous voyez comment cela fonctionne en pratique.

Comment Elvatix renforce votre sourcing, de la présélection au message

La plupart des outils de sourcing vous aident à trouver des profils, mais nous nous concentrons sur le travail de rédaction qui suit. Elvatix est un copilote IA qui fonctionne directement dans LinkedIn. Peu importe que vous utilisiez LinkedIn Recruiter ou LinkedIn Lite.

Vous sélectionnez jusqu'à 25 profils et recevez pour chacun un texte prêt à relire : une demande de connexion, un InMail ou un message de relance. Vous vérifiez le message, l'ajustez si besoin et ne l'envoyez qu'ensuite. Tout reste manuel, pour que vous gardiez le contrôle et le ton juste.

Envie d'en savoir plus sur travailler dans LinkedIn avec une intégration légère ? Nous vous montrons comment nous nous intégrons parfaitement à votre processus.

Marque employeur, cohérence d'équipe et ton personnel à grande échelle

Dans les grandes équipes, il est important que les messages restent reconnaissables. Un candidat contacté par trois recruteurs différents ne doit pas voir trois styles totalement différents. Nous établissons un profil de base pour le ton et la structure, avec suffisamment de place pour vos propres nuances. Vous gardez ainsi votre marque employeur visible et évitez les malentendus. C'est particulièrement précieux dans le recrutement corporate et une marque employeur forte dans les messages LinkedIn.

Les erreurs fréquentes en sourcing et comment les éviter

• Une recherche trop large : vous obtenez trop de profils. Définissez bien à l'avance qui vous cherchez.
• Des messages trop longs : cela fait fuir. Restez court et ciblé.
• Un ton trop direct : cela paraît insistant. Rendez le message accueillant.
• Aucune question ouverte : sans point d'ancrage, la réponse manque souvent à l'appel.
• Aucune relance : vous manquez ainsi des opportunités.
• Un traitement négligé des données : vous prenez des risques RGPD inutiles.
• Aucune règle sur le style d'écriture : cela donne une image confuse sur le marché. Harmonisez le style au sein de votre équipe.

Vous évitez la plupart de ces erreurs grâce à des routines claires et un accompagnement adapté. Votre stratégie de sourcing reste ainsi professionnelle et efficace.

Le sourcing comme routine : commencez petit et améliorez sans cesse

Le sourcing de candidats fonctionne au mieux lorsqu'il fait partie intégrante de votre semaine de travail. Bloquez des moments fixes pour rechercher, écrire vos messages et relancer. Par exemple : recherche le lundi, envoi des messages le mardi, relances le vendredi. Testez tranquillement ce qui fonctionne pour vous. De petites variations dans le timing ou le ton peuvent déjà avoir un impact important sur vos résultats.

Envie d'échanger sur votre approche sur LinkedIn ? Ou vous êtes bloqué dans la rédaction de vos messages personnels ? Contactez-nous si vous souhaitez échanger sur vos messages LinkedIn.