Ats vergelijken voor bureaus en hr teams, 8 systemen uitgelegd
ATS vergelijken in Nederland? Ontdek 8 systemen zoals Otys, Carerix en Bullhorn en vergelijk prijs, compliance en workflows voor bureaus en HR teams.
Een succesvolle ATS-keuze begint bij het vaststellen van je eigen workflow en volume, waarbij de focus moet liggen op compliance, teamadoptie en de integratie met bestaande systemen.
Een ATS vergelijken werkt het best als je begint bij je eigen proces en daarna pas naar tools kijkt. Het juiste systeem hangt af van het type organisatie, je volume en de werkwijze van je team. In Nederland spelen daarnaast zaken als de AVG, cao-regels en integraties een grote rol. Dit artikel helpt je om gericht te kiezen uit acht veelgebruikte systemen.
- Breng eerst je proces en volume in kaart voordat je tools vergelijkt.
- Let op compliance, zoals de AVG en cao-regels, omdat dit directe impact heeft op de inrichting.
- Kijk naar het dagelijks gebruik en de adoptie door je team; dit bepaalt namelijk of een ATS echt waarde levert.
- Vergelijk systemen op workflows en integraties, aangezien losse features weinig zeggen zonder de juiste context.
Waarom een ATS vergelijken in 2026 meer vraagt dan een lijst met tools
Een ATS vergelijken in 2026 draait om veel meer dan alleen functionaliteiten. AI speelt een steeds grotere rol bij matching en rapportages, terwijl de wetgeving rondom privacy en gelijke behandeling strenger wordt. Ook bepalen integraties met bijvoorbeeld een CRM, salarissoftware en marketingtools hoe efficiënt je daadwerkelijk werkt. Om die reden heeft een simpele lijst met features weinig waarde zonder de juiste context.
De praktijk leert dat systemen vooral verschillen in de manier waarop ze processen ondersteunen. Een tool kan talloze functies hebben en toch slecht aansluiten op jouw specifieke workflow. Daarom is het essentieel om te kijken naar het gebruik in de praktijk. Denk hierbij aan de manier waarop recruiters en hiring managers dagelijks met het systeem werken.
Een ATS vergelijken voor bureaus en corporate teams in Nederland
ATS-systemen voor bureaus en corporate teams verschillen duidelijk van elkaar. Bij bureaus ligt de focus op plaatsingen, klantbeheer en marges. Om die reden combineren veel systemen recruitment met een CRM. Denk hierbij aan Otys, Carerix en Bullhorn. Dit zijn bekende voorbeelden wanneer je een recruitment-CRM wilt vergelijken.
Bij corporate teams draait het juist om interne processen. Denk aan de samenwerking met hiring managers, vlotte goedkeuringen en een optimale candidate experience. Dit zie je goed terug in tools zoals Recruitee. Dit soort systemen valt onder de categorie ATS voor het corporate mkb en richt zich sterk op structuur en gebruiksgemak.
Wie een ATS vergelijken in Nederland serieus aanpakt, kijkt dan ook eerst naar het type organisatie. Dit bepaalt namelijk voor een groot deel welke systemen een logische keuze zijn.
Zo kun je een ATS vergelijken in Nederland stap voor stap aanpakken
Begin met het in kaart brengen van je volume: hoeveel vacatures verwerk je per maand of per jaar? Daarna kijk je kritisch naar de workflow. Werk je veel met sourcing via LinkedIn, gebruik je multiposting of leun je op een eigen database? Pas daarna kun je recruitmentsoftware vergelijken op basis van realistische scenario's.
Vraag tijdens demo's altijd om een volledig proces te laten zien. Laat een fictieve kandidaat binnenkomen, beoordelen en uiteindelijk aannemen. Vraag daarnaast hoe acties exact worden vastgelegd en op welke manier data wordt gemigreerd. Dit geeft je een helder inzicht in eventuele risico's en de dagelijkse werking. Zo voorkom je dat je een keuze maakt die puur is gebaseerd op een eerste indruk.
Tip: Met Elvatix haal je meer uit elke InMail-credit. Hogere response rate, lagere kosten per contact.
Ontdek hoe →Een ATS vergelijken op prijs, compliance en integraties
De prijs van een ATS in Nederland verschilt sterk per type systeem. Corporate tools werken vaak met een vaste prijs per gebruiker per maand. Staffingsoftware is daarentegen vaker gebaseerd op specifieke modules of volume. Vraag altijd duidelijk na welke kosten extra in rekening worden gebracht, zoals voor koppelingen en support.
ATS-compliance in 2026 vraagt veel aandacht voor de AVG, bewaartermijnen en transparantie rondom het gebruik van AI. Voor bureaus speelt bovendien de verwerking van de ABU-cao binnen het ATS een belangrijke rol, met name bij contracten en urenregistratie. Controleer daarom altijd of de dossiervorming en rapportages waterdicht zijn ingericht.
Integraties bepalen voor een groot deel hoe efficiënt je werkt. Denk hierbij aan naadloze koppelingen met salarissoftware, je boekhouding en diverse marketingtools. Vraag de leverancier hoe stabiel deze koppelingen zijn en hoe updates worden uitgevoerd. Dit voorkomt onverwachte problemen na de implementatie.
Een ATS vergelijken: analyse van 8 systemen in de praktijk
Otys
Otys is specifiek gericht op de Nederlandse markt en wordt veelvuldig gebruikt door bureaus. Het combineert een ATS met een CRM, wat het uiterst geschikt maakt voor organisaties met een actief salesproces. De absolute kracht van de tool ligt in relatiebeheer en plaatsingen. De inrichting kan voor kleinere teams echter wat complex zijn. Ook is er voor de compliance een zorgvuldige setup vereist, vooral als het gaat om de AVG en veilig databeheer.
Carerix
Carerix richt zich primair op bureaus die meer grip willen krijgen op hun data en processen. Het systeem biedt uitgebreide ondersteuning voor workflows, CRM en rapportages. Hoewel het erg flexibel is, kost de initiële implementatie de nodige tijd. Het sluit naadloos aan bij organisaties die veel rekening moeten houden met de AVG en complexe cao-processen.
Mysolution
Mysolution is een zeer uitgebreide oplossing voor staffing en detachering. Het combineert een ATS, een CRM en handige backoffice-functionaliteiten, zoals de urenregistratie. Dit pakket past vooral bij grotere organisaties. De implementatie vergt een behoorlijke investering, maar sluit uitstekend aan bij organisaties met complexe processen en strenge cao-regels.
Bullhorn
Bullhorn levert internationale staffingsoftware voor grotere organisaties. Het systeem is enorm schaalbaar en blinkt uit in automatisering. Daarmee is het ideaal voor hoge volumes en teams die internationaal opereren. Let wel op: de lokale Nederlandse wetgeving vraagt tijdens de inrichting om wat extra aandacht.
Recruitee
Recruitee is een bijzonder gebruiksvriendelijk ATS, speciaal ontworpen voor corporate teams. Het faciliteert een soepele samenwerking, een uitstekende candidate experience en een snelle implementatie. De software is zeer geschikt voor zowel het mkb als grotere organisaties, al is het voor een zeer uitgebreid CRM-gebruik wat minder passend.
Cammio
Cammio is geen opzichzelfstaand ATS, maar dient als een krachtige aanvulling op je bestaande systeem. De focus ligt hier volledig op video-interviews en assessments. Het helpt je processen rondom selectie en de candidate experience te verbeteren. Houd er wel rekening mee dat de opslag en verwerking van videodata altijd strak binnen de geldende AVG-richtlijnen moet gebeuren.
Salure
Salure combineert HR en payroll met een set aan basisfunctionaliteiten voor recruitment. Het is een logische keuze voor organisaties die hun processen zoveel mogelijk willen centraliseren. Hoewel de specifieke recruitmentmogelijkheden wat beperkt zijn, is het onderdeel voor salarisverwerking ijzersterk.
Werken.com
Werken.com biedt een relatief eenvoudige oplossing voor organisaties met een beperkt volume aan vacatures. Het platform combineert een overzichtelijke jobsite met een licht ATS. Het grote voordeel is dat het zeer snel te implementeren is, al biedt het logischerwijs vrij weinig CRM-functionaliteiten.
Veelgemaakte fouten bij het vergelijken van een ATS
Veel teams focussen tijdens hun zoektocht te veel op losse features. In de praktijk bepaalt juist het gebruiksgemak het uiteindelijke succes. Daarnaast wordt de datamigratie vaak behoorlijk onderschat; oude data opschonen en veilig overzetten kost nu eenmaal veel tijd. Een nieuwe keuze werkt dan ook alleen goed als je eigen proces vooraf volledig duidelijk is.
Beslismatrix na het vergelijken van een ATS, per type organisatie
Corporate met 10 vacatures per maand
Leg de focus op interne samenwerking en overzichtelijke rapportages. Een systeem als Recruitee past hier doorgaans erg goed bij.
Bureau met 100 vacatures per jaar
Richt je op het CRM en een vlotte afhandeling van plaatsingen. Otys of Carerix zijn dan logische keuzes. Voor extra efficiëntie kun je bovendien kijken naar oplossingen voor recruitmentbureaus die actieve outreach ondersteunen.
Mkb met 5 hires per jaar
Kies voor eenvoud en lage kosten. Een relatief licht ATS is in deze situatie vaak al ruim voldoende.
Uitzendbureau met loonadministratie
Focus sterk op de verwerking van contracten en een foutloze urenregistratie. Een uitgebreid pakket als Mysolution sluit hier perfect op aan.
Wil je je keuze nog concreter maken? Dan kun je je shortlist met ons bespreken om samen de meest praktische afwegingen door te nemen.
Aanvullende tooling naast je ATS
Een ATS beheert succesvol je kandidaten en vacatures, maar actieve outreach vraagt vaak om extra tooling. Recruiters besteden bijvoorbeeld veel tijd aan het versturen van berichten via LinkedIn. Met onze module voor LinkedIn InMail-personalisatie zorgen we voor veel efficiëntere communicatie, gewoon binnen je bestaande workflows.
Wie nog wat breder wil kijken, kan diverse recruitmenttools vergelijken en zo gerichte keuzes maken op basis van bespaarde tijd en kwaliteit. In onze praktijkvoorbeelden zie je bovendien precies hoe andere teams deze tools moeiteloos combineren met hun ATS.
Waarom een ATS vergelijken geen eenmalige keuze is
De markt verandert ontzettend snel, onder meer door de komst van AI en nieuwe prijsmodellen. Daarom is het verstandig om je software jaarlijks kritisch te evalueren. Een systeem dat nu perfect werkt, sluit over een tijdje misschien een stuk minder goed aan op je proces. Door regelmatig je tooling te herzien, blijf je altijd efficiënt werken.
Praktische demovragen bij het vergelijken van een ATS
- Hoe werkt de datamigratie en hoeveel tijd kost dit precies?
- Op welke manier worden acties en wijzigingen gelogd voor interne controle?
- Hoe ziet de candidate experience er in de praktijk uit, van de eerste sollicitatie tot het uiteindelijke aanbod?
- Welke rapportages zijn er standaard beschikbaar in het systeem?
Veelgestelde vragen
Dat hangt sterk af van je specifieke proces en het volume. Voor bureaus die zich veel bezighouden met actieve sales en plaatsingen, zijn systemen als Otys, Carerix en Bullhorn vaak een logische keuze. Zij combineren een krachtig CRM namelijk direct met recruitment.
De totale kosten verschillen enorm per gekozen prijsmodel. Corporate tools rekenen vaak een vast bedrag per gebruiker per maand. Staffingsoftware werkt daarentegen vaker op basis van losse modules of het gedraaide volume. Houd er rekening mee dat extra kosten hem vaak zitten in maatwerkkoppelingen en premium support.
Let goed op zaken als de AVG, wettelijke bewaartermijnen en de nodige transparantie rondom het gebruik van AI. Voor bureaus is bovendien de strikte naleving van cao-regels erg belangrijk, vooral wanneer het gaat om contractbeheer en urenregistratie.
De doorlooptijd hiervan varieert van enkele weken tot soms wel meerdere maanden. Dit is sterk afhankelijk van de complexiteit van de datamigratie, de specifieke inrichting en de benodigde trainingstijd voor je team.
Begin met je proces en kies daarna pas een systeem
Een ATS vergelijken werkt alleen goed wanneer je écht start bij je eigen situatie. Kijk uitgebreid naar je volume, de gewenste workflow en je huidige teamstructuur. Test systemen bovendien altijd met realistische scenario's. Alleen op deze manier kies je uiteindelijk een oplossing die oprecht past bij de organisatie en het dagelijks gebruik feilloos ondersteunt.
Schrijf direct een persoonlijk bericht
Vul een naam of LinkedIn-URL in en zie zelf hoe Elvatix in 30 seconden een gepersonaliseerd bericht voor je schrijft. Geen account nodig.
Klaar voor de ideale ATS match?
Elvatix helpt je bij de selectie en inrichting van recruitment-tech door workflows te optimaliseren en naadloze integraties tussen systemen te realiseren.
